Sleutels beheren
Sleutels en sleutelbossen voor objecten beheren. Sleutels en sleutelbossen zijn toegewezen aan houders aan wie de sleutels en sleutelbossen zijn uitgegeven.
- Selecteer Objecten > Extra functies > Sleutelbeheer.
- Klik op Nieuwe record.
- Voer de Sleutel/Sleutelbos, Sleutelomschrijving en Organisatie in.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Type
- Selecteer een sleutel of sleutelbos.
- Toegangsniveau
- Selecteer desgewenst Wijzigen, Afdeling, Hoofd of Totaal generaal als het toegangsniveau voor de sleutel of de sleutelbos.
- Kast
- Geef de kast op waarin de sleutel is opgeborgen.
- Positie
- Voer de positie binnen de kast in waar de sleutel ligt opgeborgen.
- Schakel het selectievakje Verloren in als de sleutel of de sleutelbos kwijt is.
- Schakel het selectievakje Niet in gebruik in als de sleutel of de sleutelbos niet meer wordt gebruikt.
- Voer desgewenst de Bovenliggende sleutel, de Leverancier, het Sleutelnummer leverancier, de Producent en het Sleuteltype van de sleutel in.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Sleutelcode
- Voer de code of het nummer in waarmee de diepte van de insnijding voor een sleutel wordt aangegeven.
- Medewerkers
- Voer de medewerker in die de houder is van de sleutel of sleutelbos.
- Vervaldatum afgifte
- Voer de vervaldatum in voor de uitgifte van de sleutel of sleutelbos aan de houder.
- Notities houder
- Voer desgewenst notities in voor de houder van de sleutel of sleutelbos.
- Klik op Record opslaan.