Niet-toegekende kosten aan boekstukken voor facturen toevoegen

U kunt regels toevoegen voor ingehuurde capaciteit of objecten aan een boekstuk voor een factuur. Op dit tabblad worden de kosten vastgelegd die niet zijn toegekend of anderszins zijn gevalideerd. Aan deze regels zijn geen ontvangsttransacties gekoppeld.

Voor de record van het boekstuk voor facturen moet Type worden opgegeven als Niet-toegekende kosten.

Om niet-toegekende kosten toe te voegen aan boekstukken voor facturen moet u het volgende doen:

Selecteer Inkoop > Boekstukken voor facturen.
Selecteer het boekstuk voor een factuur waaraan u niet-toegekende kostenregels wilt toevoegen en klik op het tabblad Niet-toegekende kostenregel.
Geef de volgende gegevens op:

Omschrijving

Geef een omschrijving op voor de niet-toegekende kosten.

Regeltype

Geef hier het regeltype voor de niet-toegekende kosten op.
Het Regeltype Service verwijst naar bijkomende kosten voor externe ingehuurde capaciteit, meestal artikelen met een vaste prijs zoals kosten per dag en kosten voor verhuur van objecten. Het Regeltype Gereedschapskosten verwijst naar kosten voor gereedschap of apparatuur in bezit van het bedrijf.

Inkooporder - regel

Geef een inkooporder - regel voor de niet-toegekende kosten op.

Gereedschap

U kunt desgewenst een gereedschap koppelen aan de niet-toegekende kosten. Dit veld is vereist als Regeltype is opgegeven als Gereedschapskosten.

Uren

Geef het aantal uren op dat is gekoppeld aan de niet-toegekende kosten.

Uurtarief

Geef hier het uurtarief voor de niet-toegekende kosten op.

Belasting

Geef desgewenst een belastingbedrag op voor de niet-toegekende kosten.

Werkorder - activiteit

Geef hier een werkorder - activiteit op die u aan de niet-toegekende kosten wilt koppelen.
NB
Alleen activiteiten die als Ingehuurde capaciteit zijn gemarkeerd, zijn geldig.

Vakgroep

Geef hier desgewenst een vakgroep op die u aan de niet-toegekende kosten wilt koppelen.
Klik op Bevestigen.

NB
Wanneer de record voor het boekstuk van de kopgegevens op Goedgekeurd is ingesteld, wordt een record aangemaakt voor de gekoppelde Werkorder - activiteit op het tabblad Extra kosten. Deze record heeft een Kostentype dat gelijk is aan het Regeltype. Als bijvoorbeeld voor de regel Niet-toegekende kosten Regeltype is ingesteld op Ingehuurde capaciteit, wordt een record voor Extra kosten aangemaakt met het Kostentype Ingehuurde capaciteit.