Dataspy

Een Dataspy is een benoemde, vooraf gedefinieerde weergave van een lijst records of gegevensverzameling die kan worden gebruikt op elk tabblad, in elk zoekvak en in elk gegevensgebied waarin dezelfde lijst records voorkomt.

Een Dataspy bestaat uit de volgende vier basiselementen:

• Filter

  Bevat de conditionele instructies die een filter vormen. Een Dataspy kan bijvoorbeeld filteren op alle inkoopaanvragen waarvan de Status gelijk is aan Goedgekeurd en waarvan de datum Gemaakt op later is dan afgelopen vrijdag.

• Sorteren

  Hier geeft u de volgorde op waarin de records moeten worden gesorteerd. De inkoopaanvragen kunnen bijvoorbeeld zo worden gesorteerd dat de inkoopaanvragen die het laatst zijn gemaakt boven aan de lijst, in aflopende volgorde, worden weergegeven.

• Opmaak

  Hier geeft u de velden op die in de lijst moeten worden weergegeven en de volgorde waarin die velden moeten worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat de kolom Omschrijving inkoopaanvraag links van de kolom Inkoopaanvraagnummer wordt weergegeven en dat het veld Magazijn niet in de lijst wordt weergegeven.

• Geavanceerd

  Hier geeft u een aanvullende WHERE-clausule op voor het filteren van de gegevens. De WHERE-clausule wordt toegevoegd aan de WHERE-clausule die door het Dataspy-filter wordt gegenereerd.

Als de koppeling van een extra kenmerk dat in een Dataspy is opgeslagen ooit ongedaan wordt gemaakt, wordt dat extra kenmerk niet meer weergegeven in de Dataspy. Ook heeft dat kenmerk dan geen enkele invloed meer op de Dataspy. Als het betreffende extra kenmerk later opnieuw wordt gekoppeld, wordt de relatie in de Dataspy automatisch opnieuw tot stand gebracht.