Beveiliging per organisatie
Beveiliging per organisatie is een functie die het voor de systeembeheerder mogelijk maakt om aparte, beveiligde, logische databases op te zetten binnen de organisatie. Voor elke organisatie is er één logische database, hoewel er altijd maar één fysieke systeemdatabase is. Als u deze vorm van beveiliging wilt inschakelen, moet u de installatieparameter MULTIORG op YES instellen. Als u beveiliging per organisatie eenmaal hebt ingeschakeld, kunt u deze beveiliging niet meer uitschakelen. Afhankelijk van het type beveiliging dat wordt ingesteld, is het voor de gebruikers niet mogelijk om gegevens te bekijken of te manipuleren van organisaties waartoe ze niet behoren.
Met beveiliging per organisatie gaat het systeem meer uit van de gebruiker dan van de gebruikersgroep. Dit maakt het mogelijk dat gebruikers verschillende rollen hebben. U kunt gebruikers aan meer dan één organisatie koppelen en voor die gebruikers een standaardorganisatie definiëren. Bij het aanmelden wordt automatisch de standaardorganisatie van de gebruiker weergegeven. Dit kan worden gewijzigd in elke organisatie waartoe de gebruiker toegang heeft. Als de gebruiker na de aanmelding van organisatie wil veranderen, hoeft hij/zij zich alleen maar af en opnieuw aan te melden als de nieuwe organisatie. Nadat is aangemeld bij een specifieke organisatie, kunnen de gebruikers gegevens weergeven en manipuleren voor alle organisaties waartoe ze toegang hebben en alle informatie die is gedefinieerd als gemeenschappelijk (informatie die toegankelijk is voor alle organisaties en gebruikers).
Bij het invoegen van nieuwe records wordt de record automatisch gekoppeld aan de organisatie van de actieve aanmeldsessie. De gebruikers kunnen de organisatie echter veranderen in elke organisatie waartoe ze toegang hebben.
Wanneer u beveiliging per organisatie gebruikt, kunt u de beveiliging op het niveau van de records van de systeemschermen instellen afhankelijk van de organisatie van de record. Als u voor een scherm de beveiliging wilt instellen op het niveau van de records, activeert u eerst beveiliging per organisatie voor de entiteit die aan de betreffende functies is gekoppeld.