Aanvragen tussen magazijnen onderling
U maakt aanvragen tussen magazijnen onderling aan om voorraadartikelen over te brengen van het ene magazijn naar het andere. Deze magazijnen kunnen zich in verschillende organisaties bevinden. Een inkoopaanvraag tussen magazijnen onderling bestaat uit kopgegevens en regels. Eerst maakt u de kopgegevens voor de inkoopaanvraag aan en vervolgens voegt u artikelregels toe.
Een aanvraag tussen magazijnen onderling doorloopt gedurende de levenscyclus van de inkoopaanvraag meestal een aantal statuswijzigingen. De autorisaties voor statuswijzigingen door de gebruikers worden vastgelegd op het scherm Statusautorisaties. Hierna worden de verschillende statuswaarden verklaard.
- Niet gereed
- De status die de aanvraag tussen magazijnen heeft op het moment van aanmaken. De status van de kopgegevens van de aanvraag moet op Niet gereed blijven staan tot er regels aan de aanvraag worden toegevoegd.
- Goedkeuring aanvraag
- Er zijn regels aan de aanvraag tussen magazijnen toegevoegd en de aanvraag is klaar om te worden goedgekeurd.
- Goedgekeurd
- De aanvraag is goedgekeurd en klaar om te worden uitgevoerd. Op het moment van goedkeuring worden alle velden van de aanvraag tussen magazijnen onderling beschermd, behalve Status. Alle regels die niet op Geannuleerd of Afgewezen staan, worden op Goedgekeurd gezet. NB
U kunt een aanvraag niet goedkeuren als er tussen de magazijnen onderling uitgiften hebben plaatsgevonden voor de aanvraag en de artikelen nog onderweg (in transit) zijn (wel uitgegeven maar nog niet ontvangen).
- Geannuleerd
- De volledige aanvraag wordt geannuleerd.
- Afgewezen
- De aanvraag wordt afgewezen. Alle velden van de aanvraag worden beschermd en u moet een Afwijzingsreden voor de aanvraag invoeren.