Wagenparkfacturen
U kunt ook de factureringsdetails van een specifieke factuur weergeven. De gefactureerde kosten voor het wagenpark worden samengevat per unieke kostencode voor wagenparkklanten en het voertuigniveau. De kosten worden weergegeven en ingedeeld in de volgende categorieën:
- Gebruik
- Kilometerstand
- Onderhoud
- Geen onderhoud
- Brandstof
- Verzekering
- Uitzonderingen
Verder wordt het volgende weergegeven:
- totale kosten voor elke factuurregel
- een subtotaal, waarmee de kosten voor alle factuurregels per categorie worden samengevat
- een correctieregel, die een overzicht bevat van alle correcties die zijn ingevoerd voor eerdere facturen die in de geselecteerde factuur zijn opgenomen
- eindtotalen van alle kostencategorieën
- een totaal van de factuurkosten
Reeds gefactureerde kosten kunnen worden gewijzigd. De aanpassingen worden zichtbaar op de daaropvolgende factuur. U kunt de bedragen van een factureringscategorie of de kostencodes wijzigen. Als u voor een pool of leenauto specifieke aanpassingen wilt aanbrengen op de kosten en prijsverhogingen voor uren, kilometers en/of uitzonderingen, moet u het bedrag van de gewenste aanpassing opgeven in het betreffende veld. Bedragen kunnen negatief (voor een credit) of positief (voor een debet) zijn.
Reeds gefactureerde kosten kunnen worden gewijzigd. De aanpassingen worden zichtbaar op de daaropvolgende factuur. Als u een bon wilt corrigeren die met een verkeerde kostencode is gefactureerd, voert u een nieuwe Kostencode in. Als u voor een vast toegewezen auto specifieke aanpassingen wilt aanbrengen op de kosten en prijsverhogingen voor diverse zaken, zoals perioden, kilometers, brandstof, verzekeringen en/of uitzonderingen, moet u het bedrag van de gewenste aanpassing opgeven in het betreffende veld. Bedragen kunnen negatief (voor een credit) of positief (voor een debet) zijn.