Wagenparkklanten

In de factureringsdetails geeft u aan welke kosten aan de klant in rekening worden gebracht.

U kunt ook kostencodes koppelen aan de klanten van uw wagenpark zodat de transactiekosten goed worden weergegeven op de facturen die worden gemaakt.

Vervolgens koppelt u factureringscodes aan de wagenparkklanten. Door een specifieke factureringscode aan een specifieke klant te koppelen bepaalt u het tarief voor een specifieke factureringscategorie. De facturerings- en prijsverhogingscodes bepalen samen (wanneer ze aan specifieke wagenparkklanten worden gekoppeld) de totale tarieven voor de factureringscategorieën, zoals gebruik en kilometers.

U kunt alle facturen opvragen die tot dusver zijn gegenereerd, maar door een datum in te voeren bij Einddatum periode is het ook mogelijk om een specifieke factureringscyclus op te vragen. De gefactureerde kosten voor het wagenpark worden samengevat per unieke kostencode voor wagenparkklanten en het voertuigniveau. Kosten worden weergegeven met de volgende categorieën: Gebruik, Kilometerstand, Onderhoud, Geen onderhoud, Brandstof, Verzekering en Uitzonderingen. Tevens worden de totale kosten weergegeven van elke factuurregel, een subtotaal voor de kosten van alle factuurregels per categorie, een aanpassingsregel voor alle aanpassingen die zijn ingevoerd voor eerdere facturen en die voorkomen op de geselecteerde factuur, een eindtotaal voor elk van de kostencategorieën en een totaalbedrag voor de hele factuur. U kunt facturen afdrukken en de huidige kosten opvragen.