AMS-overzicht klantfactuurregels
Klantfacturen worden gegenereerd om facturen van de crediteurenadministratie voor klanten van services voor bedrijfsmiddelen, werkorderkosten en vaste betalingen aan te maken en op te stellen. Op het scherm AMS-overzicht klantfactuurregels kunt u gedetailleerde gegevens over klantfactuurregels weergeven.
Klantfacturen hebben alleen betrekking op services voor bedrijfsmiddelen en mogen niet worden verward met de functionaliteit Boekstukken voor facturen in de module Inkoopmanager. Zie Boekstukken voor facturen vastleggen voor meer informatie.
Klantfacturen worden op verschillende manieren gegenereerd:
- U kunt klantkosten berekenen en één klantfactuur aanmaken door gebruik te maken van de rechtermuisknop Klantfactuur aanmaken op het scherm Werkorders.
- U kunt klantfacturen genereren via het scherm AMS-klantfacturen.
- U kunt een factuur voor een werkorder aanmaken.
Wanneer facturen worden gegenereerd, worden eerst alle klantkostenrecords en vastekostenschema's voor klantencontracten gezocht. De factuurkostenrecords worden niet opnieuw berekend. De totale prijs voor de klant(en) wordt toegevoegd op basis van de opgegeven criteria voor het genereren van facturen. De status van alle werkorders op het scherm AMS-klantkosten goedkeuren wordt veranderd in Gefactureerd.
Afhankelijk van de opgegeven criteria worden aparte facturen gegenereerd voor iedere klant voor wie de factuurorganisatie de organisatie van het klantencontract is.
Opmerkingen: Als één klant op meerdere klantencontracten wordt vermeld en de klantencontracten van verschillende organisaties afkomstig zijn, worden facturen voor elke klantencontractorganisatie gegenereerd.
U kunt ook facturen genereren voor klanten die zijn gemarkeerd als Niet in gebruik. Zie Klanten aanmaken voor meer informatie.