Instellingen voor niet-conformiteiten definiëren

U kunt instellingen voor niet-conformiteiten en niet-conformiteitswaarnemingen definiëren om synchronisatie, statuswijzigingen en samenvoegingsbeperkingen te beheren.

  1. Selecteer Objecten > Niet-conformiteiten > Instellingen niet-conformiteit.
  2. Selecteer een organisatie waarvoor instellingen moeten worden gedefinieerd.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Kopgegevens beschermen
    U kunt deze optie desgewenst selecteren om de niet-conformiteitsgegevens van de kopgegevens op het scherm Waarnemingen niet-conformiteit en het tabblad Niet-conformiteiten van het scherm Werkorder te beschermen als er meer dan één waarneming aanwezig is voor de niet-conformiteit.
    NB

    Op de selecties op het tabblad Niet-conformiteiten van het scherm Revisiebeheerinstellingen is nog steeds bescherming van afzonderlijke velden van toepassing.

    Waarnemingsgegevens op kopregels beschermen
    U kunt deze optie desgewenst selecteren om de waarnemingsgegevens op het scherm Niet-conformiteiten in de bijwerkmodus te beschermen.
    Kopgegevens met waarnemingsgegevens synchroniseren
    Geef op wanneer waarnemingsgegevens moeten worden gesynchroniseerd met de bijbehorende kopgegevens van de niet-conformiteit.
    Samenvoegingsbeperkingen

    Geef op welke niet-conformiteiten voor samenvoegen kunnen worden geselecteerd.

    Als de waarde is ingesteld op Niet-beperkt, is er geen beperking. Als de waarde is ingesteld op Beperkt, moeten Object, Type, Artikel, Systeemniveau, Deelniveau, Componentniveau en Type materiaal hetzelfde zijn of leeg zijn.

    Als de waarde is ingesteld op Zelfde object, mag alleen Object hetzelfde zijn. Als de waarde is ingesteld op Zelfde type, mag alleen Type hetzelfde zijn. Als Zelfde artikel is ingesteld, mogen alleen Artikel, Systeemniveau, Deelniveau, Componentniveau en Type materiaal hetzelfde zijn.

    Status waarneming gebruiken

    Geef hier op of voor niet-conformiteitswaarnemingen handmatige statuswijzigingen zijn vereist of niet.

    Als de waarde wordt ingesteld op Ja, moet de gebruiker de status handmatig wijzigen. Als de waarde wordt ingesteld op Nee, wordt de status beschermd en worden er geen wijzigingen aangebracht.

    Als het veld op Automatisch staat, is de status beschermd en worden gegevens automatisch bijgewerkt.

    NB

    Als u Ja opgeeft voor Status waarneming, worden de velden Status Ongedaan gemaakt en Status herinspectie verplicht.

    Status Ongedaan gemaakt
    Geef desgewenst de status van de momenteel goedgekeurde waarneming op na goedkeuring van een nieuwe waarneming. U kunt een willekeurige waarde kiezen mits die gekoppeld is aan de code van een goedgekeurd of overgeslagen systeem.
    Status herinspectie

    Geef desgewenst de waarde van de status van nieuwe waarnemingen op wanneer deze worden aangemaakt voor herinspectie van een bestaande niet-conformiteit. Deze waarde wordt gebruikt voor automatisch gegenereerde waarnemingen tijdens de vrijgave van PO- of OP-werkorders.

    Deze waarde wordt ook gebruikt tijdens het handmatig aanmaken van een nieuwe waarneming voor een bestaande niet-conformiteit op het scherm Waarnemingen niet-conformiteit.

    Status automatisch op Goedgekeurd zetten
    Geef desgewenst aan welke status automatisch moet worden ingesteld voor onvoltooide waarnemingen die zijn gekoppeld aan de werkorder.

    Dit geldt alleen als de waarneming is aangemaakt voor de werkorder of als de waarneming betrekking heeft op een herinspectie en de record is bijgewerkt. Als u deze waarde leeg laat, wordt de werkorder niet afgesloten .

    Status automatisch op Overgeslagen zetten
    Geef desgewenst aan welke status automatisch moet worden ingesteld voor waarnemingen die zijn gekoppeld aan de werkorder voor herinspectie.

    Dit werkt alleen als de record niet is bijgewerkt (overgeslagen). Als u deze waarde leeg laat, wordt de werkorder niet afgesloten .

    Incl. conditie voor herinspectie
    U kunt deze optie desgewenst selecteren om de waarden voor Ernstgraad, Intensiteit, Grootte, Belang en Volgende inspectiedatum overschrijven te kopiëren van de bijbehorende kopgegevens van niet-conformiteit naar de waarneming als er een nieuwe waarneming wordt aangemaakt. Anders blijven deze velden leeg voor de nieuwe waarneming.
    Aantal eerdere waarnemingen
    Geef desgewenst dit aantal op om te bepalen hoeveel andere, eerdere waarnemingen voor dezelfde niet-conformiteit worden weergegeven in de pop-upschermen met opmerkingen en documenten. Als er geen aantal wordt opgegeven, is de standaardwaarde 0.
  4. Schakel het selectievakje Collectieve bevestiging toegestaan in om collectieve bevestiging van waarnemingen in mobiele applicaties toe te staan.

    Geef desgewenst de volgende velden op:

    Ernstgraad kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de ernstgraad van de kopgegevens van de niet-conformiteit of een andere waarneming te kopiëren als collectieve bevestiging is toegestaan.
    Intensiteit kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de intensiteit van de kopgegevens van de niet-conformiteit of een andere waarneming te kopiëren als collectieve bevestiging is toegestaan.
    Grootte kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de grootte van de kopgegevens van de niet-conformiteit of een andere waarneming te kopiëren als collectieve bevestiging is toegestaan.
    Belang kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om het belang van de kopgegevens van de niet-conformiteit of een andere waarneming te kopiëren als collectieve bevestiging is toegestaan.
    Overschrijving volgende inspectiedatum kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de overschrijving van de volgende inspectiedatum van de kopgegevens van de niet-conformiteit of een andere waarneming te kopiëren als collectieve bevestiging is toegestaan.
    Gebruikergedefinieerde waarneming-velden kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de gebruikergedefinieerde waarden of een andere waarneming te kopiëren als collectieve bevestiging is toegestaan.
    Kopiëren van
    Geef aan of de gegevens moeten worden gekopieerd vanuit de kopgegevens van de niet-conformiteit of vanuit een andere waarneming van dezelfde niet-conformiteit.
  5. Klik op Opslaan.