Kostencodes definiëren

U kunt voor uw organisatie kostencodes definiëren en ze vervolgens koppelen aan alle mogelijke zaken waarvoor kosten worden gemaakt, zoals werkorders, inkopen en materiaaluitgiften. Door kostencodes op te geven kunt u de onderhoudskosten onderbrengen in het juiste gebied. De kosten voor reparatie van een airconditioner kunnen bijvoorbeeld komen uit het budget van een bepaalde afdeling.

NB

Met kostencodes kunt u kosten eenvoudiger bijhouden, maar de gegevensinvoer kan dan ook lastiger zijn omdat u samen met de gegevens kostencodes moet opgeven.

  1. Selecteer Beheer > Instellen > Kostencodes.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Geef de organisatie op waar de kostencode bij hoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Kostencode
    Geef de unieke code voor de kosten op en geef in het veld ernaast een omschrijving van de kostencode op.
    Klasse
    Geef de klasse van de kostencode op.
    Niet factureerbaar
    Selecteer deze optie om te voorkomen dat de kostencode wordt opgenomen wanneer facturen worden gegenereerd.
    Niet in gebruik
    Selecteer deze optie om de kostencode niet te laten weergeven in zoekvakken.

    Transacties die aan niet-factureerbare kostencodes zijn gekoppeld, worden niet in wagenparkfacturen opgenomen.

    Rekeningsegmentwaarde
    Geef het segment van de grootboekrekeningcode op dat de organisatie in uw boekhouding vertegenwoordigt. Raadpleeg uw rekeningstelsel voor meer informatie.
  4. Klik op Record opslaan.