Toegang tot externe documenten instellen

U kunt toegang tot externe documenten instellen door een URL- of een bestandspadinstallatieparameter voor bestanden te definiëren. Wanneer toegang wordt verkregen tot een extern document, wordt gezocht naar de URL die of het bestandspad dat u als een installatieparameter hebt gedefinieerd voor een bepaald bestandstype of bepaalde categorie om het document weer te geven.

Definieer de URL of het bestandspad als URLxxx. Hierin is xxx de waarde van Bestandstype op het scherm Documenten. U kunt bijvoorbeeld de code URLPDF invoeren om een PDF-bestand te openen. Vervolgens voert u de URL of het bestandspad in waarmee de locatie wordt aangegeven waar alle PDF-bestanden op het web of in het netwerk worden opgeslagen, bijvoorbeeld \\mijnbedrijf\mijnserver.com\documents\PDFs. Wanneer u toegang krijgt tot een extern document nadat u toegang tot externe documenten hebt ingesteld, wordt het type of de categorie van het document geïdentificeerd en wordt het bestand vervolgens geopend met de URL, waarmee wordt aangegeven waar documenten van het opgegeven type of de opgegeven categorie worden opgeslagen, en het specifieke Bestandspad dat u op het scherm Documenten hebt ingevoerd. Het volledige pad naar het specifieke document dat u wilt openen, kan dus \\mijnbedrijf\mijnserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf zijn.

NB

De URL kan een pad naar het web of een directory zijn. U kunt URL's scheiden op basis van type, bijvoorbeeld .DOC of .PDF of op basis van een gekozen categorie, bijvoorbeeld Veiligheid (URLSAF) of Leveranciers (URLVEN).

  1. Selecteer Beheer > Beveiliging > Installatieparameters.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Installatieparameter
    Geef een unieke code op die als identificatie dient voor de URL-installatieparameter, bijvoorbeeld URLPDF, en geef vervolgens een omschrijving van de URL-installatieparameter in het veld ernaast.
    NB

    U kunt geen vaste installatieparameters definiëren of nieuwe installatieparameters aan een module toewijzen.

    Waarde
    Geef het volledige pad naar de URL op die bestanden van het opgegeven type of de opgegeven categorie bevat, bijvoorbeeld \\mijnbedrijf\mijnserver.com\documents\PDFs.
  4. Klik op Record opslaan.