Rekeninggegevens definiëren

U kunt toegang krijgen tot informatie over codes voor rekeninggegevens in verschillende schermen in het systeem waarvoor het tabblad Rekeninggegevens beschikbaar is.

Codes voor rekeninggegevens worden gedefinieerd voor gebruik met Databridge en externe boekhoudsystemen.

Het systeem geeft de codes voor rekeninggegevens weer die zijn gekoppeld aan de entiteit van het scherm waarin u toegang krijgt tot het tabblad Rekeninggegevens. De velden die worden weergegeven op het tabblad Rekeninggegevens worden gebaseerd op de entiteit van het scherm. De velden voor de entiteit REQL (inkoopaanvraagregels) zijn bijvoorbeeld Inkoopaanvraagnummer, Organisatie en Aanvraagregel. U kunt gedetailleerde gegevens over rekeningcodesegmenten weergeven, een bestaande record voor rekeninggegevens kopiëren of wijzigen of een nieuwe record voor rekeninggegevens invoegen. U kunt ook records voor rekeninggegevens aanmaken voor entiteitrecords waarvoor geen bestaande rekeninggegevens zijn.

Klik op het tabblad Rekeninggegevens vanuit een willekeurig scherm waarvoor rekeninggegevens zijn geactiveerd.
Selecteer de entiteit waarvoor u rekeninggegevens wilt openen. De velden voor de geselecteerde entiteit worden alleen ter informatie weergegeven en zijn beschermd. Alleen de velden voor rekeninggegevens kunnen worden bewerkt.
Geef de volgende gegevens op:

Geboekt

Geef aan of de rekeninggegevens gelden als een debet of een credit.
NB
Als de installatieparameter ACCOUNT op YES staat, is Geboekt vereist. Als de installatieparameter ACCOUNT op NO staat, wordt in het veld Geboekt automatisch een asterisk (*) ingevuld.

Segment 01

Segment 30

Geef de rekeningcodesegmenten op voor de rekeninggegevensrecord wanneer u de codes voor rekeningcodesegmenten hebt gedefinieerd op het scherm Rekeningdetails instellen.
NB
Alleen de door u gedefinieerde rekeningcodesegmenten, maximaal 30 segmenten in totaal, worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld segment 01 tot en met 10 hebt gedefinieerd, worden velden weergegeven voor Segment 01 tot en met Segment 10.
Als een segmentcode wordt gedefinieerd met een zoekcode op het scherm Rekeningdetails instellen, wordt een lijst met waarden weergegeven voor de segmentcode waarmee u de resultaten van de SQL-instructie voor de code kunt weergeven.
Als een specifieke segmentcode wordt aangeduid als Vereist op het scherm Rekeningdetails instellen, is het segmentveld vereist voor de record voor rekeninggegevens op het tabblad Rekeninggegevens.
Klik op Bevestigen.

NB
U kunt met Schermontwerp indien nodig de naam van een segment in iets specifieks wijzigen voor uw boekhoudwensen.
Als u aanvullende records voor rekeninggegevens wilt aanmaken op basis van een bestaande record, klikt u op Record kopiëren.
Als de installatieparameter ACCOUNT is ingesteld op YES, wordt Geboekt ingesteld op de tegengestelde waarde van de record waaruit u de rekeninggegevens kopieert. Als de waarde van Geboekt voor de bestaande record bijvoorbeeld is ingesteld op Credit, wordt Geboekt voor de gekopieerde record ingesteld op Debet.