E-mailsjablonen aanmaken voor Messenger

U kunt e-mailberichten aanmaken en wijzigen met behulp van e-mailsjablonen. Het tabblad E-mailsjablonen bevat ook records die zijn gesynchroniseerd vanaf het mobiele apparaat.

  1. Selecteer Beheer > E-mail Messenger > E-mailsjablonen.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    E-mailsjabloon
    Geef hier een unieke code voor de e-mailsjabloon op en geef in het veld ernaast een omschrijving van de sjabloon.
    E-mail
    Schakel dit selectievakje in om de melding te verzenden naar het e-mailadres in het ontvangersveld.
    Push-melding
    Schakel dit selectievakje in om de melding te verzenden naar het e-mailadres en de ID van de push-melding.
    NB

    Als E-mail niet is geselecteerd, maar Push-melding wel, wordt alleen de push-melding verzonden.

    E-mails in notebook
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat de sjabloon is aangemaakt voor het verzenden van e-mails in notebook.
    E-mailadres afzender
    Geef het e-mailadres van de afzender op.
    E-mailontvangers
    Selecteer hier de ontvangers van het e-mailbericht. Scheid e-mailadressen met een spatie of een ;.
    NB

    Parameters kunnen ook in E-mailontvangers worden gebruikt. Als een parameter wordt gekoppeld aan een gebruiker of werknemersrecord, wordt deze vervangen door het bijbehorende e-mailadres wanneer de e-mail wordt verzonden.

    E-mailonderwerp
    Geef hier het onderwerp van het e-mailbericht op.
    Hoofdtekst e-mail
    Hier kunt u het e-mailbericht samenstellen. Geef het parameternummer (of parameternummers) aan dat correspondeert met de kolom van de systeemtabel die bij deze e-mail moet worden weergegeven. Voer %1 - %15 voor elke parameter in.
  4. Klik op Record opslaan.