E-mailmeldingen aanmaken voor Messenger

U kunt e-mailmeldingen instellen wanneer bepaalde gebeurtenissen in de Infor EAM-database plaatsvinden. U stelt e-mailmeldingen voor een gedefinieerde tabel in op basis van de e-mailsjabloon. U definieert voor elke e-mailmelding de parameters en beperkingen.

Om e-mailmeldingen voor Messenger aan te maken moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Beheer > E-mail Messenger > E-mailmelding instellen.
  2. Voer hier de tabel in waarvoor de e-mailmelding moet worden aangemaakt.
  3. Klik op E-mailmelding toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    E-mailsjabloon
    Geef hier de e-mailsjabloon op die moet worden verzonden wanneer deze e-mailmelding wordt geactiveerd.

    Selecteer een of meer van de volgende gebeurtenissen:

    • Bijwerken
      Selecteer deze optie om e-mail te verzenden wanneer een record wordt bijgewerkt.
    • Invoegen
      Selecteer deze optie om e-mail te verzenden wanneer een record wordt ingevoegd.
    • Verwijderen
      Selecteer deze optie om e-mail te verzenden wanneer een record wordt verwijderd.
    Van status
    Geef hier een status op waarvoor een e-mail moet worden verzonden.
    Nieuwe status
    Geef hier de bijgewerkte status op waarvoor een e-mail moet worden verzonden.
    Actief
    Selecteer deze optie om de geselecteerde record actief te maken. Het selectievakje kan worden uitgeschakeld als u parameters of condities toevoegt, wijzigt of verwijdert.
    URL opnemen
    Selecteer deze optie om de URL in de melding op te nemen.
    Dit selectievakje is alleen beschikbaar voor de volgende tabellen:
    Tabelnaam Omschrijving
    R5ACTIVITIES Werkorderactiviteiten
    R5BLANKETORDERS Afroeporders
    R5BLANKETORDLINES Afroeporderregels
    R5BOOKEDHOURS Geboekte uren
    R5CONTACTRECORDS Klantaanvragen (callcenter)
    R5EVENTS Werkorders
    R5INVOICEALLOCATIONS Factuurtoewijzingen
    R5INVOICELINES Boekstukregels voor factuur
    R5INVOICES Boekstukken voor facturen
    R5ORDERLINES Inkooporderregels
    R5ORDERS Inkooporders
    R5REQUISITIONS Inkoopaanvragen
    R5REQUISLINES Aanvraagregels
    R5SERVICEREQUESTS Serviceaanvragen
    R5WARCLAIMS Garantievorderingen
    Documenten als bijlagen koppelen
    Selecteer deze optie om documenten als bijlagen in het e-mailbericht op te nemen.
    Dit selectievakje is alleen beschikbaar voor de volgende tabellen:
    MAM_TABLE MAM_RENTITY MAM_ENTITY MAM_DOCPK
    R5EVENTS EV EVNT evt_code
    R5MOBILENOTEBOOKS MNBK MNBK mnb_code
    R5ORDERS PORD CF ord_code#ord_org
    R5OBJECTS OBJ O obj_code#obj_org
    R5PARTS ARTIKEL PC par_code#par_org
    Opmerkingen
    Voer hier opmerkingen in die in de hoofdtekst van de e-mailmelding moeten worden opgenomen.
  5. Klik op Bevestigen.