Beveiliging per organisatie implementeren

Beveiliging per organisatie is een functie die het voor de systeembeheerder mogelijk maakt om aparte, beveiligde, logische databases op te zetten binnen de organisatie. Voor elke organisatie is er één logische database, hoewel er altijd maar één fysieke systeemdatabase is. Als u deze vorm van beveiliging wilt inschakelen, moet u de installatieparameter MULTIORG op YES instellen.

Zie Installatieparameters definiëren.

Als u beveiliging per organisatie eenmaal hebt ingeschakeld, kunt u deze beveiliging niet meer uitschakelen. Afhankelijk van het type beveiliging dat is ingesteld, kunnen gebruikers geen gegevens weergeven of manipuleren van organisaties waartoe ze niet behoren.

Met beveiliging per organisatie gaat het systeem meer uit van de gebruiker dan van de gebruikersgroep. Dit maakt het mogelijk dat gebruikers verschillende rollen hebben. U kunt gebruikers aan meer dan één organisatie koppelen en voor die gebruikers een standaardorganisatie definiëren. De standaardorganisatie van de gebruiker wordt bij het aanmelden weergegeven. Dit kan worden gewijzigd in elke organisatie waartoe de gebruiker toegang heeft. Nadat is aangemeld bij een specifieke organisatie, kunnen de gebruikers gegevens weergeven en manipuleren voor alle organisaties waartoe ze toegang hebben en alle informatie die is gedefinieerd als gemeenschappelijk (informatie die toegankelijk is voor alle organisaties en gebruikers).

Bij het invoegen van nieuwe records wordt de record automatisch ingesteld op de organisatie van de huidige aanmeldsessie. De gebruikers kunnen de organisatie echter veranderen in elke organisatie waartoe ze toegang hebben.

Beveiliging per organisatie vervangt vestigingsbeveiliging. Dit betekent dat als u beveiliging op basis van meerdere organisaties niet gebruikt, Organisatie niet op alle schermen wordt weergegeven.