Gebruikersgroepen beheren
Door gebruikersgroepen in te stellen kunt u personen die binnen de organisatie hetzelfde werk uitvoeren, in één keer dezelfde gebruiksrechten geven. In het systeem kunt u de kopgegevens en onderliggende gegevens van de ene gebruikersgroep naar de andere kopiëren. U kunt gebruikersgroepen desgewenst ook wijzigen.
Het systeem wordt automatisch geconfigureerd met de R5-gebruikersgroep, die één gebruiker bevat: De gebruikersgroep R5 heeft volledige toegang tot alle functies, inclusief gegevens-, systeem- en administratie-instellingen. Na de installatie van Infor EAM moet u het gebruikerswachtwoord onmiddellijk aanpassen. Alleen de systeembeheerder mag toegang hebben tot deze gebruiker.
Zodra gebruikers zijn ingesteld voor een gebruikersgroep, kan de systeembeheerder die groep niet meer verwijderen. Als u een groep wilt verwijderen, moeten eerst alle gekoppelde records worden verwijderd. Infor raadt ten zeerste af om de voorgedefinieerde R5-gebruikersgroepen als een standaardgebruikersgroep te gebruiken. De mogelijkheid bestaat immers dat bij het upgraden van het systeem de menu's en autorisaties van deze groep worden gewijzigd.