Beveiligingsfilters aanmaken

Systeembeheerders beschikken over de mogelijkheid om een beveiligingsfilter aan te maken met de Dataspy. Met een beveiligingsfilter kunt u filteren welke records gebruikers kunnen zien.

U kunt bijvoorbeeld een beveiligingsfilter aanmaken op het scherm Werkorders en het beveiligingsfilter vervolgens aan een gebruikersgroep toewijzen. Het resultaat is dat leden van de gebruikersgroep geen records kunnen zien die niet in het beveiligingsfilter zijn opgenomen. Als het beveiligingsfilter dus is ingesteld op weergave van alle werkorders met de Status Vrijgegeven, kan de gebruiker wanneer hij/zij het scherm Werkorders opent, ongeacht welke persoonlijke Dataspy of snelfilter wordt uitgevoerd, nooit records zien die een andere Status dan Vrijgegeven hebben. Gebruikers kunnen een beveiligingsfilter niet uitschakelen.

Als u een beveiligingsfilter wilt aanmaken, selecteert u Beveiligingsfilter in de Dataspy-filterweergave. Beveiligingsfilter wordt alleen weergegeven voor gebruikers die zich in de R5-gebruikersgroep bevinden. Dit veld wordt uitgeschakeld voor in het systeem meegeleverde Dataspy's.

Nadat u een beveiligingsfilter hebt aangemaakt, wijst u het beveiligingsfilter aan een gebruikersgroep toe.