Menu's voor gebruikersgroepen instellen

U kunt menu's instellen op het tabblad Menu's van het scherm Gebruikersgroepen. Voor de beveiliging van de database en de integriteit van de gegevens is het belangrijk dat u de juiste menustructuur aanmaakt voor de gebruikersgroepen. De menustructuur wordt weergegeven in een boomstructuur met vier niveaus: een niveau voor het hoofdmenu, twee niveaus voor de submenu's en een niveau voor de schermen. Het niveau voor het hoofdmenu kan maximaal zeven onderdelen bevatten. Het niveau voor het submenu kan maximaal dertig onderdelen bevatten. Deze onderdelen kunnen een combinatie zijn van mappen en schermen. Het niveau voor de schermen kan maximaal dertig onderdelen bevatten, maar deze onderdelen moeten schermen zijn.

Selecteer Beheer > Beveiliging > Gebruikersgroepen.
Selecteer de gebruikersgroep waarvoor u menu's wilt instellen en klik vervolgens op het tabblad Menu's.
Geef de boomstructuur weer en klik vervolgens op het plusteken (+) naast het menu en/of het submenu dat u wilt weergeven. Het menu en/of het submenu wordt/worden uitgevouwen en vervolgens worden de mappen en schermen weergegeven die zich op verschillende niveaus onder het hoofdmenu en/of het submenu bevinden.

NB
Klik op het minteken (-) om het menu samen te vouwen.
Selecteer in Beschikbare schermen het scherm dat u aan de menustructuur wilt toevoegen.
Sleep de schermnaam naar de gewenste plaats in de boomstructuur met menu's. Het aantal schermen dat op de menustructuur is toegepast, wordt gecontroleerd. Als er minder dan dertig schermen aanwezig zijn, wordt het scherm aan de boomstructuur toegevoegd en uitgevouwen om het niveau van het scherm indien nodig te tonen. Indien nodig wordt het scherm ook in de tabel Schermrechten en de tabel Tabbladrechten ingevoegd.

NB
Als u een scherm in een submenumap neerzet, wordt het scherm als de laatste onderliggende entiteit van de submenumap toegevoegd. Als u een scherm naar een ander scherm sleept en daar neerzet, wordt het scherm direct onder het bestaande scherm toegevoegd.
U kunt ook hoofdmenumappen, submenumappen en schermen slepen en binnen de boomstructuur neerzetten. U kunt een item van een hoger niveau niet ondergeschikt maken aan een item van een lager niveau, dat wil zeggen: u kunt een hoofdmenumap niet verplaatsen naar het schermniveau.

Wanneer u een menu-item verwijdert, wordt het scherm indien nodig ook uit de tabel Schermrechten en de tabel Tabbladrechten verwijderd.