Gebruikers aanmaken

U kunt nieuwe systeemgebruikers instellen of bestaande gebruikersrecords wijzigen.

Waarschuwing

Gebruik de knop Opnieuw aanroepen om gebruikersrecords en alle verwijzingen naar de record voor GDPR-naleving te verwijderen. U moet eerst de gebruikersrecord selecteren die opnieuw moet worden aangeroepen en vervolgens klikken op Opnieuw aanroepen. Dit proces kan niet ongedaan worden gemaakt.

Selecteer Beheer > Beveiliging > Gebruikers instellen.
Klik op Nieuwe record.
Geef in het veld Gebruiker-ID een unieke code voor de gebruiker op. Geef in het veld ernaast de volledige naam of een omschrijving van de gebruiker op.
Geef in de sectie Gebruikersgegevens de volgende gegevens op:

Taal

Selecteer hier de standaardtaal voor de gebruiker.

Gebruikersgroep

Geef de gebruikersgroep op waaraan de gebruiker is toegewezen.

Wachtwoord

Geef een wachtwoord van zes tot twaalf tekens op voor de gebruiker. Het wachtwoord wordt tijdens het typen gemaskeerd met asterisken.

Vervaldatum wachtwoord

Geef hier de datum op waarop het wachtwoord verloopt.

Externe gebruiker-ID

Geef hier een externe gebruiker-ID op om een alternatieve identificatiemethode voor de gebruiker te verschaffen. Met deze externe gebruiker-ID kan de gebruiker worden geïdentificeerd op basis van de ID van een extern systeem, zoals Active Directory of een andere ID-provider.
NB
Externe gebruiker-ID moet uniek zijn voor elke gebruiker-ID en externe gebruiker-ID in het systeem, maar kan hetzelfde zijn als de Gebruiker-ID van de gebruiker.

Mobiel - automatisch synchroniseren (minuten)

Geeft in minuten aan hoe lang het duurt voordat de instellingen van de gebruiker automatisch zijn gesynchroniseerd met de mobiele apparaten.

Tijd succesbericht zichtbaar

Geef de tijd aan waarna een time-out optreedt voor succesberichten.

Eerste scherm

Geef desgewenst de code op die als identificatie dient voor het standaardscherm van de gebruiker wanneer wordt aangemeld bij het systeem.

Beginscherm mobiel

Geef desgewenst de code op die als identificatie dient voor het standaardscherm van de gebruiker wanneer wordt aangemeld bij een mobiele app voor EAM.

Beginscherm mobiele app

Geef desgewenst de code op die als identificatie dient voor het standaardscherm van de gebruiker wanneer wordt aangemeld bij de mobiele app Buitendienst, Advanced Mobile of Mobile Requestor.

Gekoppelde leverancier

Geef de leverancier op die u aan de gebruiker wilt koppelen bij het bestellen van artikelen.

Standaardmagazijn

Geef voor de gebruiker het standaardmagazijn op van waaruit artikelen worden uitgegeven of waarnaar artikelen worden geretourneerd voor werkorders, objecten of inkoopaanvragen.

Schakel desgewenst in de sectie Gebruikersgegevens de selectievakjes in om de toegang van de gebruiker, de gebruikersinterface, rechten en rechten voor de hele applicatie te configureren.

Optie	Beschrijving
Inkoper	Selecteer deze optie als de gebruiker inkoopaanvragen en inkooporders kan genereren om materialen en services te kopen. NB Inkoper moet worden geselecteerd voor een gebruiker om de gebruiker weer te geven als een mogelijke inkoper van materialen en services in de zoekvakken voor Inkoper.
Wijzigingen Dataspy toestaan	Selecteer deze optie als de gebruiker Dataspy's kan bewerken. NB Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de knop Dataspy bewerken in het hele systeem in elk scherm verborgen voor deze gebruiker.
Mobile-beheerder	Selecteer deze optie als de gebruiker een beheerder is voor Infor EAM Mobile.
Configuratie algemene dataspy toestaan	Selecteer deze optie als de gebruiker algemene Dataspy-instellingen kan configureren voor alle gebruikers.
Toezichthouder	Selecteer deze optie als de gebruiker werkaanvragen kan screenen.
Schermontwerp	Selecteer deze optie als de gebruiker de weergave van schermen kan instellen.
Toegankelijkh.modus	Selecteer deze optie om de toegankelijkheidsmodus voor de gebruiker in te schakelen. Als deze optie is geselecteerd, wordt de toegankelijkheidsmodus geactiveerd voor gebruikers wanneer zij zich de volgende keer bij Infor EAM aanmelden.
Instellingen schermcache toestaan	Selecteer deze instelling om de opties Toevoegen aan schermcache en Verwijderen uit schermcache in te schakelen voor de gebruiker op beschikbare schermen.
Aanmaken sjabloon hulpprogr. importeren toestaan	Selecteer deze instelling om de optie Sjabloon hulpprogramma importeren aanmaken voor de gebruiker in te schakelen.
Cache-tabbladen scherm activeren	Selecteer deze optie zodat de gebruiker de cache-tabbladen van het scherm onderaan alle schermen kan weergeven en openen.
Overgangsanimaties inschakelen	Selecteer deze optie om schermovergangen voor de gebruiker in te schakelen als de gebruiker schermen wijzigt via de cache-tabbladen van het scherm onderaan een scherm.
Privé-notebook bekijken toestaan	Selecteer deze optie zodat de gebruiker schermrecords van privé-notebooks kan weergeven.
Zoeken met Bevat in Dataspy en snelfilter toestaan	Selecteer deze optie zodat de gebruiker toegang kan krijgen tot de operatoren "Bevat" en "Bevat niet" wanneer ze Dataspy-filters tijdens zoekopdrachten gebruiken.
Wijzigingen van Mobiel-instellingen toestaan	Selecteer deze optie zodat de gebruiker wijzigingen in instellingen voor mobiele apparaten kan aanbrengen.
Biometrie inschakelen	Selecteer deze optie om gezichtsherkenning of vingerafdruk in te schakelen voor de app EAM Mobile voor Transit.

Desgewenst kunt u in de sectie Gebruikerslimieten de maximale bedragen opgeven die de gebruiker voor inkoopaanvragen, facturen, facturen zonder inkooporder, inkooporders en pickbonnen kan invoeren of goedkeuren.

NB
Stel Inkoopaanvraag, Inkooporder, Goedkeuring inkoopaanvragen en Goedkeuring inkooporders in op het niveau van de kopgegevens of op het niveau van de regels in installatieparameters. U hoeft ze niet voor elke gebruiker te definiëren.
Als u een nieuwe gebruiker in een omgeving met meerdere organisaties instelt, worden de velden op het tabblad Organisaties van het scherm Gebruikersgroepen ingesteld.
Klik desgewenst op Profielafbeelding uploaden om een profielafbeelding te selecteren en te uploaden voor de gebruikersrecord.
Klik op Record opslaan.