Elektronische records en handtekeningen bewaren

U kunt elektronische records aanmaken (een soort momentopnamen) van de gebeurtenissen die optreden in de database. Zo'n momentopname bewaart de volledige record, inclusief informatie die is gerelateerd aan andere databasetabellen. Op deze manier krijgt u een historisch overzicht van de ontwikkeling van uw activiteiten. Zo bevat een momentopname van de kopgegevens van een werkorder alle eigenlijke kopgegevens, maar ook alle gekoppelde activiteiten. U kunt ook momentopnamen afdrukken en exporteren naar externe notaties, zoals Adobe Acrobat PDF-indeling (.PDF).

Naast de mogelijkheid om elektronische records aan te maken van de gegevens in de database kunt u het systeem zo instellen dat een elektronische handtekening nodig is voordat de status van bepaalde records kan worden gewijzigd. De elektronische handtekening wordt aan een entiteit gekoppeld. Wanneer een systeemgebruiker de status van een record wijzigt (afhankelijk van bepaalde criteria), wordt deze gebruiker gevraagd om een ID, wachtwoord en reden voor de handtekening (bijvoorbeeld controle, goedkeuring of verantwoordelijkheid).

U kunt ook aangeven dat u certificeringen wilt koppelen aan elektronische handtekeningen om de juiste autorisatie van statuswijzigingen te vergemakkelijken door geautoriseerde gebruikers te verplichten een certificaatnummer en certificaattype in te voeren wanneer ze hun handtekening invoeren (dit wordt door de Federal Aviation Administration (FAA) verplicht gesteld voor elektronische handtekeningen). Met de FAAMOD-installatieparameter wordt bepaald of u verplicht bent een certificaatnummer en certificaattype in te voeren voor elektronische handtekeningen. Als FAAMOD is ingesteld op ON, worden Certificaatnummer en Certificaattype weergegeven in het dialoogvenster Elektronische handtekening en moet u een geldig certificaatnummer en -type invoeren om de record te ondertekenen.

Zie Records ondertekenen.