Entiteiten definiëren voor elektronische records en handtekeningen
U kunt entiteiten definiëren om een momentopname te maken van de record of een elektronische handtekening verplicht te stellen wanneer u de status wijzigt van de record die aan de entiteit is gekoppeld. Als uw organisatie bijvoorbeeld elektronische records wil bijhouden van de specifieke stadia van een inkooporder, kunt u een momentopname definiëren voor de entiteit PORD. Als uw organisatie elektronische handtekeningen van statuswijzigingen verplicht stelt voor werkorders, kunt u de elektronische handtekening definiëren voor de entiteit EVNT. Het systeem maakt de momentopname van de record en/of vraagt u (of een gebruiker) om een ID, een wachtwoord en een reden op het moment dat u de wijziging in de database opslaat.
De volgende tabel bevat de entiteiten waarvoor u elektronische records en handtekeningen kunt aanmaken:
| Entiteit | Omschrijving | Vastgelegde informatie |
|---|---|---|
| EVNT | Gebeurtenis | Werkorder, activiteiten, te repareren artikelen, vergunningen |
| OBJ | Objecten | Objecten en garanties |
| RECV | Ontvangst (voor status overgang) | Ontvangsten en ontvangstregels |
| RETN | Retouren | Retours en retourregels |
| STOS | Mag. naar mag. (voor statusovergang) | Transacties tussen magazijnen en regels |
| PROJ | Project | Project en budget |
| PICK | Pickbon | Pickbonnen en regels |
| PORD | Inkooporder | Inkooporder en inkooporderregels |
| REQ | Aanvraag | Inkoopaanvraag en inkoopaanvraagregels |
| Offerteaanvraag | Offerteaanvraag | |
| RFQR | Offerte | Offertes en regels |
| INRH | Header insp.resul. | |
| BORD | Afroeporder | Afroeporder en regels |
| INSP | Inspectieresultaten | Resultaten artikelinspectie |
| INV | Factuur | Facturen en regels |
| CAMP | Campagne | |
| Werkvergunning | Werkvergunning | |
| CASE | Casebeheer | |
| STTK | Voorraadinventarisatie (om codes vast te houden) | |
| FTIC | Wagenparkbonnen | |
| CHNO | Wijzigingsbericht | Wijzigingsberichten en regels |
| PREQ | Productieaanvraag | |
| CUAJ | Aanpassingen planningselementen |