Lijst te doen-taken personaliseren
In de lijst te doen-taken van het worden berichten vermeld voor wijzigingen in de database van het systeem. Een voorbeeld hiervan is het aantal werkorders met garantie waarvoor geen vorderingen zijn ingediend.
De gebruikers kunnen de schermen die nodig zijn om de genoemde acties of activiteiten te voltooien, oproepen door te dubbelklikken op de te doen-taak. Zo kan bijvoorbeeld het scherm Werkorders rechtstreeks worden geopend via de te doen-taak voor het goedkeuren van werkorders. Een voor de te doen-taak ingevoerde Dataspy zoekt automatisch alle bijbehorende records en vraagt ze op.
Te doen-taken kunnen worden toegewezen aan specifieke gebruikersgroepen of specifieke gebruikers, maar ze kunnen ook worden gedefinieerd als 'algemeen', zodat ze zichtbaar zijn voor alle gebruikers. Na het personaliseren van de lijst te doen-taken kunt u systeemrechten instellen voor de gebruikers, zodat ze hun takenlijst kunnen wijzigen door taken toe te voegen en/of te verwijderen en door de volgorde aan te passen waarin de te doen-taken worden getoond.