Toelichting op wagenparkconfiguratie

Op het scherm Wagenparkconfiguratie personaliseert u het werken met voertuigbonnen en het onderhoud en de facturering van voertuigen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen auto's uit een pool, leenauto's en vast toegewezen auto's.

Eerst maakt u factureringsparameters aan. Daarmee bepaalt u op welk punt voertuigbonnen worden gefactureerd. Vervolgens stelt u factureringsschema's in. Daarmee bepaalt u de einddatum van elke factureringsperiode voor het factureringsproces. Indien nodig geeft u uitzonderingen op waarmee rekening kan worden gehouden bij het opstellen van de factuur.

Vervolgens verleent u specifieke gebruikersgroepen de nodige rechten voor specifieke typen voertuigen. Ten slotte definieert u verschillende categorieën voor brandstof, onderhoud en facturering.

Ook geeft u precies aan welke kostencodes, medewerkers en bedrijfsmiddelen worden gebruikt in de wagenparkmodule. Deze kostencodes, medewerkers en bedrijfsmiddelen maken op zich geen deel uit van de wagenparkmodule.