Uitzonderingen aanmaken voor wagenparkconfiguratie

Voor uitzonderingen kunt u codes aanmaken, waarna u aan elke code een bepaald tarief koppelt voor gebruik op de facturen. U kunt bijvoorbeeld een uitzonderingscode aanmaken voor klanten die een auto terugbrengen met een te lege tank. Aan deze uitzondering koppelt u dan een tarief van bijvoorbeeld 50 euro. Uitzonderingscodes worden gekoppeld aan voertuigbonnen op het tabblad Uitzonderingen van het scherm Voertuigbonnen.

  1. Selecteer Werk > Wagenpark > Wagenparkconfiguratie.
  2. Klik op het tabblad Uitzonderingscodes.
  3. Klik op Uitzondering toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Uitzondering
    Geef de uitzondering op die op voertuigbonnen moet worden toegepast en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Organisatie
    Geef de organisatie op waartoe de uitzondering behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Gefactureerd bedrag
    Geef het tarief op dat tijdens het factureringsproces aan de uitzondering moet worden gekoppeld.
    Standaardwerkorder
    Geef een standaardwerkorder op die kan worden gebruikt voor werk dat nodig is om de uitzondering voor de voertuigbon te corrigeren.
  5. Schakel desgewenst het selectievakje Niet in gebruik in om de uitzondering niet in de zoekopdrachten mee te nemen.
  6. Klik op Bevestigen.