Factureringshistorie van wagenparkklanten weergeven

U kunt alle facturen opvragen die tot dusver zijn gegenereerd, maar door een datum in te voeren bij Einddatum periode is het ook mogelijk om een specifieke factureringscyclus op te vragen. De gefactureerde kosten voor het wagenpark worden samengevat per unieke kostencode voor wagenparkklanten en het voertuigniveau. De kosten worden weergegeven en ingedeeld in de volgende categorieën:
  • Gebruik
  • Kilometerstand
  • Onderhoud
  • Geen onderhoud
  • Brandstof
  • Verzekering
  • Uitzonderingen
Tevens worden de totale kosten weergegeven van elke factuurregel, een subtotaal voor de kosten van alle factuurregels per categorie, een aanpassingsregel voor alle aanpassingen die zijn ingevoerd voor eerdere facturen en die voorkomen op de geselecteerde factuur, een eindtotaal voor elk van de kostencategorieën en een totaalbedrag voor de hele factuur. U kunt facturen afdrukken en de huidige kosten opvragen.
NB

Bij het filteren van de factureringshistorie kunnen het Subtotaal en Totaal veranderen. Deze waarden gelden namelijk relatief voor de specifieke factuurregels van het raster. Het totaal van de Aanpassingen verandert niet. Deze waarden gelden namelijk voor de hele factuur.

  1. Selecteer Werk > Wagenpark > Wagenparkklanten.
  2. Selecteer de klant van wie u de factureringshistorie wilt weergeven en klik op het tabblad Factureringshistorie.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Einddatum periode
    Geef de einddatum op van de periode waaruit u een factuur wilt bekijken voor een specifieke wagenparkklant. Factuurnummer wordt automatisch ingevuld.
  4. Klik desgewenst op Huidige kosten om de factureringsgegevens te zien van de begindatum van de lopende factureringsperiode tot en met de systeemdatum (vandaag). Als een vroegere periode moet worden gefactureerd, kunnen de gegevens van de lopende periode niet worden weergegeven.
  5. Geef de gegevens over de factureringshistorie weer.
  6. Klik desgewenst op Factuur afdrukken om de factuur af te drukken. U moet een Einddatum periode opgeven om de factuur af te drukken. De huidige kosten kunnen niet worden afgedrukt.