Kostencodes voor wagenpark vervangen

Het is mogelijk om niet-factureerbare kostencodes te vervangen voor alle wagenparktransacties die op de volgende factuur bij een klant in rekening worden gebracht. U vervangt de kostencodes van transacties voordat de facturen worden gegenereerd en naar het grootboek worden overgebracht.

Eerst zoekt u in de kostencodes de niet-factureerbare kostencodes die zijn gekoppeld aan ten minste één wagenparktransactie (werkorder, voorraadtransactie, voertuigbon of aanpassing van een bon) die in de volgende geplande factureringsperiode wordt gefactureerd, en die momenteel niet door een andere gebruiker zijn geblokkeerd voor vervanging. Vervolgens vervangt u voor de betreffende transacties de bestaande waarden van de code door nieuwe waarden voor kostencodes.

NB

Als u kostencodes wilt zoeken en vervangen, moet u op het scherm Kostencode wagenpark zoeken en vervangen over zoekrechten beschikken voor de organisatie van de kostencode.

  1. Selecteer Werk > Wagenpark > Kostencode wagenpark zoeken en vervangen.
  2. Klik op Zoeken. Het aantal transacties wordt berekend dat is gekoppeld aan de niet-factureerbare kostencode voor de huidige periode.
    NB

    Het is niet mogelijk om kostencodes te zoeken en vervangen voor transacties die al zijn gefactureerd. Ook kunt u geen kostencodes zoeken en vervangen voor perioden die de vervaldatum voorbij zijn en die niet zijn gefactureerd.

  3. Bekijk de lijst met niet-factureerbare kostencodes die zijn gekoppeld aan minimaal één wagenparktransactie die in de volgende geplande factureringsperiode wordt gefactureerd, en die momenteel niet voor vervanging door een andere gebruiker zijn vergrendeld.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Nieuwe kostencode
    Geef hier een nieuwe kostencode op voor elke Huidige kostencode die moet worden vervangen.
    Verwijderen
    Selecteer deze optie om de record uit het raster te verwijderen. Alle transacties worden in één keer verwijderd.
    NB

    U kunt alle regels in één keer wissen door het selectievakje Verwijderen uit te schakelen.

  5. Klik op Vervangen.
    NB

    U moet Nieuwe kostencodes opgeven voordat u op Vervangen klikt.