Snelfilters voor zoekvakken definiëren

Door een lijst records in zoekvakken te filteren kunt u alleen die records laten weergeven die voldoen aan de door u opgegeven criteria.

NB

Het filter wordt toegepast in aanvulling op eventuele andere filtercriteria die zijn opgegeven in een Dataspy die op de lijst wordt toegepast.

Om snelfilters te definiëren voor zoekvakken moet u het volgende doen:

  1. Open een zoekvak met een lijst records.
  2. Selecteer in de eerste keuzelijst van het veld Filter het veld waarop u wilt filteren.
    NB

    Wanneer een scherm extra kenmerken bevat, worden deze kenmerken onder aan de keuzelijst van het filter weergegeven. Alleen extra kenmerken die zijn gekoppeld aan de entiteit van het scherm én die zijn gekoppeld aan een klasse met een organisatie waarvoor de gebruiker over zoekrechten beschikt, worden weergegeven. Als er voor het scherm meer dan één entiteit bestaat, wordt alleen de primaire entiteit gebruikt.

  3. Selecteer in de tweede keuzelijst een operator. In de volgende tabel staan de mogelijke operators:
    Operator Definitie
    Begint met Hiermee zoekt u items met een omschrijving die begint met de ingevoerde waarde.
    Gelijk aan Hiermee zoekt u items met een waarde die gelijk is aan de ingevoerde waarde.
    Is niet gelijk aan Hiermee zoekt u items met een omschrijving die niet gelijk is aan de ingevoerde waarde.
    Bevat Hiermee zoekt u items met een omschrijving waarin de ingevoerde waarde voorkomt.
    Bevat niet Hiermee zoekt u items met een omschrijving die de ingevoerde waarde niet bevat.
    Eindigt met Hiermee zoekt u items met een omschrijving die eindigt met de ingevoerde waarde.
    Is leeg Hiermee zoekt u items met een omschrijving waarvoor geen waarde is ingevoerd.
    Is niet leeg Hiermee zoekt u items met een omschrijving waarvoor een willekeurige waarde is ingevoerd.
    Kleiner is Hiermee zoekt u items met een waarde die kleiner is dan de ingevoerde waarde.
    Groter dan Hiermee zoekt u items met een waarde die groter is dan de ingevoerde waarde.
    Kleiner dan of gelijk aan Hiermee zoekt u items met een waarde die kleiner is dan of gelijk is aan de ingevoerde waarde.
    Groter dan of gelijk aan Hiermee zoekt u items met een waarde die groter is dan of gelijk is aan de ingevoerde waarde.
  4. Voer in het derde veld de waarde in waarop u wilt filteren.
    NB

    Als het veld dat u als filter gebruikt wordt weergegeven op het tabblad Recordweergave, wordt het derde veld van het snelfilter weergegeven op basis van dat veldtype: tekstvak, vervolgkeuzelijst, zoekvak, selectievakje of kalender.

  5. Klik op Regel toevoegen als u nog meer regels wilt toevoegen aan het filter.
  6. Klik op de hyperlink EN/OF om een van de volgende join-operatoren te selecteren:
    Optie Omschrijving
    Als u records wilt zoeken die aan alle condities voldoen Selecteer en.
    Als u records wilt zoeken die aan een van de condities voldoen Selecteer of.
  7. Klik op ( of ) om ronde haakjes toe te voegen aan de gemarkeerde rij. Met deze ronde haakjes kunt u instructies indelen wanneer u in een zoekopdracht zowel de instructie EN als de instructie OF gebruikt.
  8. U kunt desgewenst aanvullende condities opgeven op basis waarvan u wilt filteren.
  9. Schakel het selectievakje Standaard-Dataspy in om de Dataspy als de standaard-Dataspy voor het scherm te maken.
  10. Klik op Uitvoeren.
    NB

    U kunt ook drukken op ENTER om de records weer te geven die voldoen aan de filtercriteria.