Toelichting op lijst te doen-taken van Beginscherm

De lijst te doen-taken van het Beginscherm (onder Taken) van de gebruiker bevat acties of activiteiten die nog niet zijn afgewerkt. U kunt de schermen die nodig zijn om de genoemde acties of activiteiten te voltooien, rechtstreeks oproepen vanuit deze lijst te doen-taken. De te doen-taken kunnen specifiek gelden voor een bepaalde gebruikersgroep, maar ze kunnen ook algemeen zijn. De te doen-taken kunnen worden toegekend aan specifieke gebruikersgroepen of worden gedefinieerd als 'algemeen', zodat ze worden getoond aan alle gebruikers.

U opent de lijst te doen-taken door naar het Beginscherm te gaan. De systeembeheerder kan er echter ook voor zorgen dat de openstaande te doen-taken automatisch worden weergegeven wanneer u zich aanmeldt bij het systeem. Het systeem kan bovendien zo worden geconfigureerd dat de openstaande te doen-taken bij het openen volledig of selectief worden vernieuwd.

De systeembeheerder koppelt SQL Select-instructies aan de verschillende te doen-taken. Met deze instructies worden te doen-taken gedefinieerd waarmee de database wordt doorzocht op de betreffende gegevens voor weergave in de lijst te doen-taken.

Afhankelijk van uw systeemrechten kunt u de lijst te doen-taken ook zelf wijzigen door gegevens toe te voegen en/of te verwijderen. U kunt ook de volgorde wijzigen waarin de gegevens worden getoond.

Bij elke te doen-taak in de lijst worden een omschrijving en waarde getoond. Als tijdens het definiëren een scherm wordt geselecteerd voor een bepaalde te doen-taak, voert de systeembeheerder daarvoor een Dataspy in, zodat de bij die te doen-taak behorende records automatisch worden opgevraagd.

Voor de onderhoudsmanager van uw bedrijf kan de systeembeheerder bijvoorbeeld een te doen-taak aanmaken voor de goedkeuring van werkorders. Wanneer de onderhoudsmanager het Beginscherm opent, zoekt de SQL-instructie die voor deze te doen-taak (het goedkeuren van werkorders) is gedefinieerd, in de database en wordt in de lijst te doen-taken een taak getoond voor het goedkeuren van de werkorders. Aangegeven wordt dat er bijvoorbeeld drie openstaande werkorders zijn om goed te keuren. Door te dubbelklikken op de te doen-taak opent de onderhoudsmanager het scherm Werkorders, rechtstreeks vanuit deze lijst te doen-taken. De Dataspy die voor het scherm is gedefinieerd, vraagt de drie goed te keuren werkorders automatisch op en plaatst ze op het scherm Werkorders.

De lijst te doen-taken heeft drie tabbladen en pagina's met informatie: Activiteiten, Onderhoud en Beheer. U kunt de tekst aanpassen die wordt weergegeven op de drie tabbladen van de lijst te doen-taken van het Beginscherm. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.