Afdelingen instellen

Een afdeling is het onderdeel dat verantwoordelijk is voor het onderhoud van een object, zoals een bedrijfsmiddel, positie, systeem of locatie. De afdeling coördineert het werk, wijst de juiste personen toe, plant het werk en staat in voor de goedkeuring van de bijbehorende werkorders.

Wanneer u een object definieert, wijst u het toe aan een afdeling. Indien nodig kan de afdeling worden gewijzigd op de werkorder. Bij het aanmaken van werkorders (voor onderhoud aan of reparatie van het object) worden de kosten daarvan doorgegeven aan de onderhoudsafdeling van de betreffende werkorder. U kunt voor elke afdeling een standaardmagazijn en een standaardtoezichthouder instellen. Wanneer u artikelen voor een werkorder reserveert, bewaart het systeem deze artikelen in het opgegeven magazijn.

NB

U kunt geen afdelingen verwijderen als deze reeds elders in het systeem zijn gebruikt.

Om afdelingen in te stellen moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Objecten > Instellingen > Afdelingen
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef hier de Organisatie, de Afdeling, de Klasse, de Default manager en het Standaardmagazijn op.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Toezichthouder
    Voer hier de gebruiker in die verantwoordelijk is voor de controle op de werkaanvragen voor de afdeling.
    Rekeningsegmentwaarde
    Voer hier het segment van de grootboekrekeningcode in waarmee de afdeling in uw boekhouding wordt vertegenwoordigd. Raadpleeg uw rekeningstelsel voor meer informatie.
  5. Schakel het selectievakje Niet in gebruik in om aan te geven dat de afdeling niet meer wordt gebruikt.
  6. Schakel het selectievakje Beschikbaar voor planningselementen in om aan te geven dat deze afdeling beschikbaar is voor planningselementen.
  7. Klik op Record opslaan.