Locaties definiëren

Locaties vormen het bovenste niveau van de objectstructuur en kunnen net zoals andere objecten boven- en onderliggende entiteiten met veel subniveaus hebben. Een vestiging kan bijvoorbeeld een bovenliggende entiteit zijn met vleugels, verdiepingen en niveaus als onderliggende entiteiten.

Locaties kunnen ook twee verschillende dingen betekenen. Een locatie kan duiden op de fysieke locatie van een object, bijvoorbeeld de pomp in hal 2. Een andere locatie kan zelf een object zijn, bijvoorbeeld hal 2. Houd er rekening mee dat een object zijn locatie behoudt totdat het object wordt verplaatst. Met andere woorden, het object kan altijd maar op één locatie aanwezig zijn.

NB

Voordat u dochterlocaties opgeeft, moet u de moederlocatie invoeren. U kunt geen moederlocaties verwijderen als daar dochterlocaties bij horen.

Om locaties te definiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Objecten > Locaties.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Geef hier de organisatie op waartoe de locatie behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Locatie
    Voer hier een unieke code voor de locatie in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Kalendergroep
    Voer hier de kalendergroep voor de locatie in. Organisatie kalendergroep wordt automatisch ingevuld.
  4. Voer Afdeling, Klasse, Kostencode, Boetefactor, Minimum aftrek/valuta en Bovenliggende locatie in.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Veiligheid
    Schakel dit selectievakje in als bepaalde veiligheidsvoorschriften in acht moeten worden genomen wanneer op deze locatie wordt gewerkt.
    Niet in gebruik
    Schakel dit selectievakje in als de locatie niet in gebruik is.
    Lijst eigenaren reserveringskalender
    Geef hier de goedkeuringslijst op voor de Eigenaar reserveringskalender.
    Eigenaar reserveringskalender
    Geef hier de eigenaar van de reserveringskalender op die de objectreserveringen kan bewerken.
    Huidige werkruimte
    Geef desgewenst de huidige werkruimte van de locatie op.
    cGMP
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat op het object de cGMP-normen van toepassing zijn (cGMP = current Good Manufacturing Practices).
  6. Klik op Record opslaan.

    Als er een controle is uitgevoerd op het tabblad Veiligheid, worden de velden Controle veiligheidsdatum benodigd en Veiligheid gecontroleerd door automatisch ingevuld.

    Als er een controle is uitgevoerd op het tabblad Vergunningen, worden de velden Controle vergunningdatum vereist en Vergunning gecontroleerd door automatisch ingevuld.

    Als er een controle is uitgevoerd op het tabblad LOTO, worden de velden Controle LOTO-datum vereist en LOTO gecontroleerd door automatisch ingevuld.