Toelichting op verplaatsen van objecten
De volgende regels zijn van toepassing wanneer een objectrecord wordt verplaatst naar een andere organisatie:
- In de bronorganisatie van de verplaatsing blijft een record van het object bewaard. Deze record heeft de systeemstatus Buiten bedrijf. Voor de objectrecord wordt Niet in gebruik geselecteerd en de Datum verplaatsing van de objectrecord wordt automatisch ingevuld.
- De records van onderliggende objecten worden verplaatst en de objectstructuur blijft in de nieuwe organisatie gewoon behouden.
- Er wordt een gebeurtenisrecord voor de verplaatsing in zowel de bronorganisatie (gebeurtenistype ATT) als de nieuwe organisatie (gebeurtenistype ATF). De gebeurtenissenhistorie van de objectrecord in de bronorganisatie wordt bijgewerkt en vervolgens wordt de gebeurtenissenhistorie gekopieerd naar de objectrecord in de nieuwe organisatie.
- Valutavelden worden automatisch omgezet van de valuta van de bronorganisatie in de valuta van de nieuwe organisatie (als er een wisselkoers bestaat).
- Alle PO-werkorders die zijn gekoppeld aan het verplaatste object en die de systeemstatus Wachtend op uitvoering of Onderdrukt hebben, worden gereedgemeld. Er wordt automatisch een opmerking aan de werkorder toegevoegd om aan te geven dat de werkorder automatisch is gereedgemeld door een verplaatsing naar een andere organisatie.
- De instellingen voor de afschrijvingsgegevens die zijn gedefinieerd op het tabblad Afschrijving van het scherm Bedrijfsmiddelen, Posities of Systemen worden automatisch gekopieerd. Vervolgens wordt de afschrijving van de objectrecord opnieuw berekend in de nieuwe organisatie. Hiervoor wordt uitgegaan van de Datum in bedrijf van de objectrecord.
- De verplaatste objectrecord wordt verwijderd uit alle stopzettingslijsten waarop naar het object wordt verwezen.
De objectgegevens die zijn gedefinieerd op het tabblad Recordweergave van het scherm Bedrijfsmiddelen, Posities of Systemen worden automatisch gekopieerd naar de objectrecord in de nieuwe organisatie.
Alleen gegevens die geldig zijn in de nieuwe organisatie van de objectrecord worden gekopieerd. Als de objectrecord gegevens bevat die niet geldig zijn in de nieuwe organisatie, wordt de verplaatsing wel uitgevoerd, maar zonder de ongeldige gegevens te kopiëren.
De volgende lijst geeft aan welke extra gegevens worden gekopieerd tijdens de verplaatsing (indien van toepassing):
- Adressen
- Kalibratiegegevens (behalve Datum volgende kalibratie)
- Opmerkingen
- Extra kenmerken
- Instellingen voor afschrijving
- Documenten
- Objectdetails voor bewaakte objecten
- Logische meters
- Gekoppelde artikelen
- Vergunningen
- Fysieke meters die tot gemeenschappelijke organisaties behoren
- Meetpuntgegevens
- Vertalingen
- Garanties
Tijdens de verplaatsing worden niet automatisch alle gegevens gekopieerd die aan een objectrecord zijn gekoppeld. De volgende lijst geeft aan welke gegevens niet worden gekopieerd naar de objectrecord in de nieuwe organisatie:
- Rekeninggegevens
- Elektronische handtekeningen
- Elektronische records
- Gegevens van de controlefunctie
- Records voor preventief onderhoud
- Inspectiegegevens
- Fysieke meters die tot specifieke organisaties behoren