Afschrijving van bedrijfsmiddelen bijhouden
Afschrijven houdt in dat u steeds kunt berekenen welke waarde er van uw objecten is afgeschreven. Dit is de waarde van de slijtage en beschadiging van een object op basis van een bepaalde boekhoudkundige periode en de nuttige levensduur van het object.
Afschrijvingskosten worden niet in een objectstructuur doorgegeven. Houd afzonderlijke afschrijvingsrecords bij voor alle bedrijfsmiddelen, posities of systemen waarvoor u afschrijvingsgegevens moet bijhouden.
Er zijn vier afschrijvingsmethoden beschikbaar voor uw objecten.
U kunt bijvoorbeeld afschrijvingstypen aanmaken op basis van de instantie waaraan de afschrijvingsgegevens moeten worden gemeld. U kunt bijvoorbeeld afschrijvingstypen aanmaken voor Generally Accepted Accounting Practices (GAAP) en/of een overheidsinstantie op verschillende niveaus.
Afschrijvingstypen zijn gekoppeld aan de entiteit DETP. Hiervoor moet u codes definiëren voor de verschillende afschrijvingstypen. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
Voor alle afschrijvingsmethoden en afschrijvingstypen kunnen afschrijvingsgegevens worden berekend op basis van maanden of op basis van de boekjaren van de organisatie van het bedrijfsmiddel. De berekening van de afschrijving van een object begint op de datum waarop het in bedrijf wordt gesteld (Datum ingebruikname) en loopt door tot het object wordt verkocht of afgevoerd (Datum verkocht/afgevoerd) of tot het object het einde van zijn economische levensduur bereikt.
Het einde van de economische levensduur van een bedrijfsmiddel wordt berekend op basis van de volgende vergelijking:
Datum einde levensduur = Datum ingebruikname + (Geschatte nuttige levensduur - 1 dag)
Geef de Geschatte nuttige levensduur op het tabblad Afschrijving van het scherm Bedrijfsmiddelen op.
Zie Afschrijvingsgegevens invoeren.De afschrijvingsberekeningen gaan uit van een geschatte nuttige levensduur uitgedrukt in dagen, weken, maanden, kwartalen of jaren. Ongeacht de eenheid die u selecteert, worden dagelijkse afschrijvingskosten berekend waarop alle afschrijvings- en boekwaardeberekeningen worden gebaseerd. De jaarlijkse afschrijvingskosten worden berekend op basis van de door u geselecteerde afschrijvingsmethode. Vervolgens worden dagelijkse afschrijvingskosten berekend.
Zie Toelichting op afschrijvingsmethoden en dagelijkse berekeningen.
Zodra de dagelijkse afschrijvingskosten van een object zijn berekend, kunnen de periodieke afschrijvingskosten en boekwaarden worden berekend.
Zie Toelichting op periodieke afschrijvingen en berekeningen van boekwaarden.