Voertuigen aanmaken

U kunt voertuigen aanmaken en onderhouden voor onroerende goederen betreffende hospitality.

Om voertuigen aan te maken moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Objecten > Voertuigen.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Voer Voertuig, Eigendom, Status, Waarde voertuig, Faciliteit, Datum ingebruikname, Bestuurder en Telefoonnummer bestuurder in.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Toegewezen aan
    Voer hier de persoon in die verantwoordelijk is voor het voertuig, meestal het onderhoudspersoneel.
    Boek-ID Documoto
    Voer een specifiek boek van Documoto in waaraan u het voertuig wilt koppelen.
    Toegankelijk
    Schakel dit selectievakje in als het voertuig toegankelijk is voor personen met een beperking.
    Rookvrije zone
    Schakel dit selectievakje in als het voertuig rookvrij dient te zijn.
    Niet in gebruik
    Schakel dit selectievakje in om het voertuig niet te laten weergeven in zoekvakken.
    Eigenaar reserveringskalender
    Geef hier de eigenaar van de reserveringskalender op die de objectreserveringen kan bewerken.
    Kosten doorgeven
    Schakel dit selectievakje in als de kosten moeten worden doorgegeven aan de bijbehorende faciliteit van het voertuig.
  5. Voer hier de producent, het serienummer en het model van het voertuig in.
  6. Klik op Record opslaan.