Codes voor artikelsoorten definiëren

Door codes voor artikelsoorten te definiëren bepaalt u de manier waarop artikelen worden ingedeeld wat de inkoop en voorraad betreft. Artikelsoorten kunnen duiden op het specifieke type goederen, zoals glasvezelapparatuur, zekeringen of schakelaars. Op basis van deze gegevens kunnen de specifieke artikelen dan worden ingedeeld in uw voorraad. De inkopers kunnen vervolgens bepaalde leveranciers aan die artikelsoorten koppelen en offertes versturen voor een specifieke artikelsoort. Met de codes van de artikelsoorten kunnen magazijn- en onderhoudsmedewerkers snel allerlei voorraadgegevens opvragen.

Na het aanmaken van een artikelsoort kunt u de record van die artikelsoort naar wens aanpassen. De Artikelsoort of Organisatie van een bestaande artikelsoortrecord kan echter niet worden gewijzigd.

Om artikelsoorten te definiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Instellingen > Artikelsoorten.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Geef hier de organisatie op waartoe de artikelsoort behoort, als u met beveiliging op basis van meerdere organisaties werkt.
    Artikelsoort
    Voer hier een unieke code voor de artikelsoort in en geef in het veld ernaast een korte omschrijving ervan.
    Klasse
    Voer hier de klasse van de artikelsoort in. De getoonde klassen behoren tot de entiteit COMM. Het veld Organisatie klasse wordt automatisch gevuld.
    Eenheid
    Voer hier de eenheid van de artikelsoort in.
    Emissiecategorie
    Selecteer hier de emissiecategorie voor de artikelsoort.
    Niet in gebruik
    Selecteer deze optie om aan te geven dat de code van de artikelsoort niet meer wordt gebruikt. Als u Niet in gebruik selecteert, blijft de artikelsoortrecord wel behouden. De artikelsoort wordt echter niet meer weergegeven in de zoekvakken voor artikelsoorten in andere schermen binnen het systeem.
  4. Klik op Record opslaan.