Artikelgegevens aanmaken en beheren
Het aanmaken en beheren van artikelgegevens voor een bedrijf heeft verstrekkende gevolgen. Wanneer de gegevens eenmaal zijn opgenomen in de database, worden ze steeds opnieuw gebruikt door inkopers, magazijnmedewerkers, planners, managers en andere medewerkers in de organisatie.
Een van de voornaamste overwegingen bij het aanmaken en beheren van artikelgegevens betreft het kiezen en vaststellen van de prijsberekening voor artikelen. In het systeem kunt u voorraden met verschillende prijstypen en prijsberekeningen instellen en initialiseren. De gemiddelde prijs is het gemiddelde van de artikelprijzen tijdens de levenscyclus van het artikel. De laatste prijs is de laatste prijs die bij de inkoop voor een artikel is betaald. De standaardprijs is een periodiek aangepaste vaste prijs die meestal wordt overgenomen uit de catalogus van de leverancier. Hoewel u de beginprijzen kunt invoeren, worden deze prijzen automatisch aangepast zodra voor het artikel transacties worden geregistreerd. De basisprijs is de standaardprijs die bij de inkoop wordt gebruikt als het artikel niet in de catalogus van de leverancier staat vermeld. Het is ook de prijs die wordt gebruikt voor werkorders waarvoor het artikel wordt gebruikt en voor voorraaduitgiften en de directe inkoop van het artikel. De basisprijs is altijd de gemiddelde prijs, laatste prijs of standaardprijs, afhankelijk van de waarde die voor het prijstype is ingesteld.
Met het systeem kunt u ook voorraadgegevens bijhouden op basis van een waarderingsmethode die uitgaat van prijzen. LIFO staat voor Last In First Out, oftewel 'nieuw voor oud': de nieuwe prijs krijgt voorrang op de oude prijs. FIFO staat voor First In First Out, oftewel 'oud voor nieuw': de oude prijs heeft voorrang op de nieuwe prijs. LIFO en FIFO zijn beide op tijd gebaseerde prijstypen. Wanneer de voorraad wordt uitgedrukt in FIFO-prijzen, moeten de eerst aangeschafte materialen eerst worden verbruikt, voordat de meer recent aangekochte materialen worden gebruikt. Wanneer de voorraad wordt uitgedrukt in LIFO-prijzen, moeten de laatst aangeschafte materialen eerst worden verbruikt, voordat de materialen worden gebruikt die als eerste zijn ingekocht. Klassecodes, categorieën, eenheden, leveranciers en andere gegevens moeten eerst worden gedefinieerd, voordat artikelgegevens aan de database kunnen worden toegevoegd.