Artikelen aanmaken
Door artikelen aan te maken kunt u artikelen, bedrijfsmiddelen en gereedschappen identificeren die in de voorraad kunnen worden ingevoerd. Tijdens het aanmaken van artikelen kunt u artikelen classificeren en indelen in categorieën, vaststellen welke artikelen op basis van een serienummer kunnen worden getraceerd, alsmede belastingcodes, garantiegegevens, traceringsmethoden, inkopers en voorkeursleveranciers opgeven om het aanvraag- en inkoopproces te vergemakkelijken. Ook kunt u aangeven welke artikelen op defects worden getraceerd. Te repareren artikelen worden uitgegeven en afgegeven als normale artikelen. Wel is het mogelijk dat een te repareren artikel ook als object kan worden gerepareerd of gereconditioneerd. Wanneer een artikel wordt gemarkeerd als een op defects getraceerd artikel, kunt u op het scherm Artikelen reparatiedetails opgeven voor de reparatie van het artikel. Te repareren artikelen kunnen intern worden gerepareerd met een werkorder of extern met een inkooporder.
Het prijsniveau van een artikel wordt op artikel- of voorraadniveau ingesteld, maar de prijzen worden altijd ingesteld op het scherm Artikel. De manier waarop het prijsniveau wordt bepaald, wordt aangegeven door de installatieparameter PRICELEV. Als de installatieparameter PRICELEV op P staat, moet u prijzen definiëren op artikelniveau. Als PRICELEV op S staat, moet u prijzen definiëren op magazijnniveau.
Als PRICELEV op P staat en u niet met beveiliging op basis van meerdere organisaties werkt, kunt u prijzen instellen op het tabblad Recordweergave van het scherm Artikelen. Als de installatieparameter PRICELEV op P staat en u wel met beveiliging op basis van meerdere organisaties werkt, moet u prijzen instellen op het tabblad Prijzen van het scherm Artikelen.
Als PRICELEV is ingesteld op S, moet u prijzen instellen op het tabblad Magazijnen van het scherm Artikelen, ongeacht of u met beveiliging op basis van meerdere organisaties werkt.
Als u voor de prijsberekening FIFO of LIFO gebruikt, moet PRICELEV worden ingesteld op S. Voor de prijsberekening LIFO/FIFO wordt bij de ontvangst van een artikel voor opslag een ontvangsttransactie gemaakt. Op basis van die transactie worden automatisch de records in de tabellen R5BINSTOCK en R5FIFO bijgewerkt en worden de benodigde records aan die tabellen toegevoegd. Zo wordt ervoor gezorgd dat bij alle volgende uitgiftetransacties de juiste prijs per eenheid wordt gebruikt. Omdat voor een ontvangsttransactie een leverancier nodig is, wordt bij deze ontvangst automatisch een asterisk (*) ingevuld voor de leverancier.
Zie Toelichting op voorraadwaardering op basis van tijd (LIFO/FIFO).
De installatieparameter PRICETYP is een vaste parameter waarmee wordt bepaald welk standaardprijstype wordt gebruikt bij het verwerken van magazijntransacties voor artikelen. De standaardwaarde voor PRICETYP is A (Gemiddelde prijs). De systeembeheerder kan PRICETYP echter instellen op S (Standaardprijs), L (Laatste prijs), LIFO (Prijs nieuw voor oud (LIFO)) of FIFO (Prijs oud voor nieuw (FIFO)), afhankelijk van de instelling van de installatieparameter PRICELEV.