Reparatiedetails aanmaken voor op defecten getraceerde artikelen die extern worden gerepareerd

U kunt reparatiedetails aanmaken voor op defects getraceerde artikelen die extern worden gerepareerd. Externe reparaties beginnen met een inkoopaanvraag voor een externe reparatie. Deze inkoopaanvraag is bestemd voor de leverancier die het onderdeel moet repareren. Als u aanvragen voor externe reparatie wilt genereren via het scherm Inkoopaanvragen genereren, wordt gecontroleerd of er een Hoeveelheid defecte artikelen is opgegeven voor artikelen in voorraad waarvoor u reparatiedetails hebt opgegeven. Als dit het geval is, wordt voor het op defecten getraceerde artikel een inkoopaanvraag gegenereerd op basis van de voor het artikel opgegeven reparatiedetails.

De voorraadrecord voor het artikel in het geselecteerde magazijn wordt bijgewerkt met de reparatiedetails.

Om reparatiedetails aan te maken voor repareerbare artikelen die extern worden gerepareerd, moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Artikelen.
  2. Selecteer het artikel waarvoor u reparatiedetails wilt aanmaken en klik op het tabblad Reparatiedetails.
  3. Selecteer het magazijn waarvoor u reparatiedetails wilt aanmaken voor dit artikel waarvoor Defecte artikelen traceren is ingeschakeld.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Externe reparatie
    Selecteer deze optie als het artikel naar een externe leverancier moet worden gestuurd om te worden gerepareerd.
    NB

    Als u Interne reparatie selecteert nadat de details al zijn opgeslagen als Externe reparatie, wordt u ter bevestiging gevraagd of u wilt doorgaan. Als u doorgaat, worden de gegevens uit de velden Voorkeursleverancier, Levertijd (dagen) en Min. reparatiehvh. gewist. De velden Object werkorder, Afdeling en Standaardwerkorder worden ingeschakeld.

    Bij Restwaarde wordt automatisch de waarde ingevuld die op het scherm Magazijnen is ingevoerd.

    Default bergruimte defecte artikelen
    Geef de standaardbergruimte defecte artikelen op waarnaar het defecte artikel waarvoor Defecte artikelen traceren is ingeschakeld moet worden geretourneerd.

    Als u een Default bergruimte defecte artikelen opgeeft, gaat het defecte artikel automatisch terug naar de opgegeven bergruimtelocatie wanneer u het retourneert via een willekeurig scherm waarin u artikelen kunt retourneren voor reparatie.

    NB

    Infor raadt u aan om de functie Default bergruimte defecte artikelen te gebruiken. Daarmee beperkt u het aantal handmatige stappen dat nodig is voor het beheer van alle gegevens voor artikelen die op defects worden getraceerd. Wanneer u een Default bergruimte defecte artikelen opgeeft in de reparatiedetails, hoeft u niet handmatig een bergruimtelocatie in te voeren voor het retourneren van het defecte artikel wanneer u het artikel daadwerkelijk uitgeeft/retourneert voor reparatie.

    Voorkeursleverancier
    Voer hier de voorkeursleverancier in waarvoor de reparatieaanvraag moet worden gegenereerd.
    Levertijd (dagen)
    Voer hier de doorlooptijd in dagen in voor de repareerbare artikelen. De opgegeven levertijd wordt opgeteld bij de aanvraagdatum (systeemdatum) om zo te bepalen hoeveel extra levertijd nodig is voor de verwerking van de reparatie.
    Min. reparatiehvh.
    Geef hier de minimale hoeveelheid voor reparatie op waarmee het genereren van een aanvraag voor het repareerbare artikel wordt getriggerd.
    Automatisch toewijzen
    Selecteer deze optie om aan te geven dat het systeem automatisch artikelen voor reparatie moet toewijzen uit de opgegeven Standaardbergruimte defecte artikelen bij het genereren van een werkorder of inkoopaanvraag voor repareerbare defecte artikelen.

    Als u Automatisch toewijzen selecteert, wordt geprobeerd om bij het genereren van werkorders of aanvragen voor reparatie het aantal artikelen in Hvh. te repareren toe te wijzen op basis van de hoeveelheid in de opgegeven Standaard bergruimte defecte artikelen. Als de Default bergruimte defecte artikelen artikelen bevat, worden eerst de artikelen uit de bergruimtelocatie aan de werkorder of aanvraag toegewezen. Wanneer het systeem alle artikelen voor reparatie die zich in de Default bergruimte defecte artikelen bevinden toewijst of als die bergruimte geen enkel artikel bevat, worden andere bergruimtelocaties gecontroleerd op artikelen om toe te wijzen aan de werkorder of inkoopaanvraag.

    NB

    Het toewijzingsproces voor een op defects getraceerd artikel geeft de bergruimtelocatie aan waaruit een artikel moet worden gehaald voor reparatie; niet de locatie waar het artikel moet worden geplaatst voor reparatie.

  5. Klik op Bevestigen.
    NB

    Als u LIFO/FIFO gebruikt voor de prijsberekening en de installatieparameter RPPRCCAL op NO staat, worden de kosten van de interne reparatie beschermd en wordt de basisprijs van het artikel vastgelegd in de tabel R5FIFO.