Artikelnummers wijzigen
U kunt artikelnummers/-codes wijzigen voor zowel tijdelijke artikelnummers als bestaande artikelen.
Tijdens het inkoopaanvraag en inkooporderproces krijgt een artikel een tijdelijk artikelnummer om te voorkomen dat het artikel meerdere keren in de artikelcatalogus voorkomt met verschillende artikelnummers. Door het systeem gegenereerde artikelnummers beginnen met een "N". U kunt een nieuw artikelnummer toewijzen aan zo'n gegenereerd artikelnummer of het tijdelijke nummer veranderen in een bestaand artikelnummer. De artikelgegevens uit de inkooporder worden gebruikt om een nieuwe artikelrecord aan te maken.
Verder zijn er veel bedrijven die een artikelcode toewijzen aan de artikelen in hun artikelcatalogus op basis van het catalogusnummer dat de leverancier hanteert voor het betreffende artikel. De catalogus van de leverancier wordt vaak gewijzigd, zodat de relatie tussen een bestaand artikel in uw eigen artikelcatalogus en het catalogusnummer van de leverancier verloren kan gaan. Daarom kan het noodzakelijk zijn dat u een bestaande artikelcode aanpast. In dit geval blijven de inkoophistorie en de historische gegevens van het artikel behouden en hoeft u dus geen nieuw artikel aan te maken om dat vervolgens te koppelen aan de nieuwe catalogusnummers van de leverancier.
Indien u op conditie getraceerde bovenliggende artikelnummers wijzigt, worden ook de artikelnummers van de op conditie getraceerde onderliggende artikelen automatisch gewijzigd. De laatste twee tekens (Scheidingsteken achtervoegsel en Code achtervoegsel) van het dochterartikelnummer moeten ongewijzigd blijven.
Als de installatieparameter AUTOPNUM op Yes staat, kunt u een tijdelijk of bestaand artikelnummer wijzigen. In het systeem wordt het artikelnummer echter automatisch veranderd in het volgende nummer dat in het systeem beschikbaar is.
Om artikelnummers te wijzigen moet u het volgende doen: