Leveranciersgegevens definiëren en beheren

Grote onderhoudsorganisaties hebben grote aantallen leveranciers. Er zijn leveranciers voor artikelen, objecten, services, verhuurservices, kantooruitrusting en nog veel meer. Het scherm Leveranciers is het primaire scherm voor het instellen van een netwerk van leveranciers. In dit scherm creëert u een lijst met leveranciers, u maakt een catalogus met artikelen aan die door de specifieke leveranciers worden geleverd en u vermeldt de contactpersonen van de leveranciers. U kunt voor leveranciers ook adressen koppelen.

Voorts is het mogelijk om de leveranciers in een hiërarchische structuur te gieten, zodat de onder-/bovenliggende relaties tussen de leveranciers duidelijk worden. Bij het opzetten van deze structuur is het niet mogelijk om een leverancier als bovenliggende leverancier aan te duiden als die leverancier eerder al is opgegeven als onderliggende leverancier in een andere structuur. Bovendien is het niet mogelijk dat een leverancier meerdere bovenliggende leveranciers heeft. Evenmin kan een leverancier de bovenliggende leverancier van zichzelf zijn binnen de structuur. U kunt bijvoorbeeld leveranciersrecords aanmaken voor de volgende drie leveranciers: ABC BV, HARTMAN BOILERS en DE ZUIDOOSTELIJKE. U maakt een structuur aan door van ABC BV de bovenliggende leverancier te maken voor zowel HARTMAN BOILERS als DE ZUIDOOSTELIJKE. Omdat HARTMAN BOILERS en DE ZUIDOOSTELIJKE onderliggende entiteiten van ABC BV zijn, kan geen van beide bedrijven worden geselecteerd als bovenliggende leverancier in een andere leveranciersstructuur. Ook is het niet mogelijk dat ze als onderliggende leverancier worden aangeduid in een andere leveranciersstructuur.

De gegevens die u voor de leveranciers hebt gedefinieerd kunt u later ook weer aanpassen (leveranciers en catalogi). Het is echter niet mogelijk om leveranciersrecord of een record uit de catalogus van een leverancier te verwijderen als deze zijn gekoppeld aan een andere record in het systeem.