Contactpersonen voor leveranciers definiëren

U kunt contactpersonen definiëren zodat u deze gegevens altijd bij de hand hebt. U kunt een lijst met contactpersonen bijhouden voor uiteenlopende doeleinden, zoals klantenservice, transport of facturering, naast natuurlijk de primaire contactpersoon die is vastgelegd op het tabblad Recordweergave van het scherm Leveranciers.

Om contactpersonen voor leveranciers te definiëren, moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Instellingen > Leveranciers.
  2. Selecteer de leverancier waarvoor u contactpersonen wilt definiëren en klik op het tabblad Contactpersonen.
  3. Klik op Contactpersoon toevoegen.
  4. Voer hier een Volgnummer in om aan de contactpersoon te koppelen.
  5. Vul voor de contactpersoon de volgende velden in: Naam, Adres 1, Adres 2, Plaats, Staat/provincie, Postcode, Primair e-mailadres, Secundair e-mailadres, Primaire telefoon, Secundaire telefoon, Derde telefoon, Primaire fax, Secundaire fax, Faxen via e-mail en Voorkeurswijze van contact.
  6. Schakel het selectievakje Niet in gebruik in als de contactpersoon niet meer in dienst is.
  7. Klik op Bevestigen.