Voorraadgegevens beheren

Bij voorraad gaat het om de kopgegevens van artikelen in een magazijn (of groep magazijnen binnen hetzelfde bedrijf). U moet voorraad zien als een deelverzameling van artikelen. Elk artikel op voorraad moet een artikel zijn, maar niet elk artikel hoeft op voorraad te liggen. De voorraad is een lijst met aanwezige artikelen en een artikellijst is uw lijst met artikelen die door een externe partij kunnen worden besteld of artikelen die u doorgaans niet op voorraad houdt.

U kunt magazijnen aan artikelen koppelen en gegevens voor automatische bijbestelling voor artikelen invoeren. Ga na hoe een voorraadartikel wordt bijbesteld. De voorraadeenheid kan 'per stuk' zijn, maar de inkoopeenheid kan 'artikel', 'doos' of 'gros' zijn. Als het maximumvoorraadniveau 20 is en uw minimumniveau 10, maar het artikel per doos (24 artikelen per doos) wordt bijbesteld, moet u de niveaus aanpassen.

Houd ook rekening met de levertijd van de leverancier. Sommige voorraadartikelen kunnen maar om de 60 dagen worden bijbesteld, terwijl dat voor andere artikelen om de 30 dagen kan zijn. Wanneer de levertijd 60 dagen is, kan het dus nodig zijn om een groter aantal artikelen te bestellen. Bovendien kan bij bepaalde artikelen het hele inkoopproces langer duren. Ook in die gevallen moet u de bestelhoeveelheid verhogen om ervoor te zorgen dat u altijd voldoende voorraad hebt.

Geef de methode voor aanvulling van de voorraad van het artikel op. U kunt de voorraadmethode instellen op Min./Max., Bestelniveau en Op aanvraag.

Als u LIFO/FIFO voor de prijsberekening van de voorraad hanteert, wordt de prijs per eenheid van elke ontvangsttransactie vastgelegd, zodat elke volgende voorraadtransactie met de juiste prijs wordt geregistreerd.

Zie Toelichting op voorraadwaardering op basis van tijd (LIFO/FIFO).