Voorraadgegevens voor artikelen invoeren
Wanneer u voorraadgegevens voor artikelen invoert, kunt u Magazijn, Bergruimte en Partij voor het artikel in het magazijn selecteren. Prijs wordt automatisch ingevoerd op basis van de berekende Basisprijs van het artikel, maar u kunt Prijs desgewenst wijzigen.
Als u geen Hoeveelheid in voorraad voor het artikel invoert, wordt automatisch een nieuwe voorraadrecord voor het artikel aangemaakt, maar wordt er geen voorraadtransactie aangemaakt.
Als u voor de prijsberekening de LIFO-/FIFO-methode hanteert, wordt in de tabel R5FIFO automatisch een record voor het artikel aangemaakt en wordt een ontvangsttransactie aangemaakt voor de voorraadinitialisatie van het artikel.
Om voorraadgegevens voor artikelen in te voeren moet u het volgende doen:
- Selecteer Materialen > Artikelen.
- Selecteer het artikel waarvoor u voorraadgegevens wilt definiëren en klik op het tabblad Voorraad.
- Klik op Voorraadrecord toevoegen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Magazijn
- Voer het magazijn in voor het artikel. De omschrijving van het magazijn en de Organisatie magazijn worden automatisch ingevuld.
- Conditie
- Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. De velden Artikel en Artikelorganisatie worden automatisch ingevuld. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat wordt getraceerd op condities, wordt het veld Conditie van het geselecteerde artikel automatisch ingevuld.
NB
Als de conditie asterisk (*) wordt ingevoerd, worden magazijnrecords aangemaakt voor elk onderliggend object dat op conditie wordt getraceerd en aan het artikel is gekoppeld. Ook worden de velden Artikel en Artikelorganisatie automatisch ingevuld voor elke magazijnrecord met de waarden van het op condities getraceerde onderliggende artikel en de op condities getraceerde artikelorganisatie. De conditie voor elke magazijnrecord is dezelfde als de conditie voor elk op condities getraceerd onderliggend magazijn. Als de ingevoerde conditie geen asterisk (*) is, worden de velden Artikel en Artikelorganisatie automatisch ingevuld met het artikel en de artikelorganisatie van de conditie van het dochterartikel gekoppeld aan de geselecteerde conditie.
- Bergruimte
- Voer hier het nummer in van de bergruimte waar het artikel ligt opgeslagen.
- Partij
- Voer hier het partijnummer of de batch in van het artikel.
NB
De installatieparameter SHOWLOT bepaalt of in de voorraadgegevens voor artikelen gebruik wordt gemaakt van partijen. De standaardinstelling van SHOWLOT is Y. Als SHOWLOT op N wordt gezet, wordt het veld Partij uitgeschakeld en niet weergegeven.
- Hoeveelheid in voorraad
- Geef hier de beschikbare hoeveelheid van het artikel op.
- Hoeveelheid defecte artikelen
- Als het artikel repareerbaar is, voert u hier het aantal repareerbare artikelen in dat momenteel in deze Bergruimtelocatie ligt opgeslagen. Dit zijn onderdelen die u wilt repareren op basis van een werkorder voor interne reparatie of die u naar een leverancier wilt sturen op basis van een inkoopaanvraag voor een externe reparatie. De waarde van Hoeveelheid defecte artikelen kan worden gebruikt voor werkorders en inkoopaanvragen. Eenheid wordt automatisch ingevuld.
NB
U kunt bij Hoeveelheid defecte artikelen alleen een waarde invoeren wanneer een voorraadrecord wordt ingevoegd. U kunt het veld Hoeveelheid defecte artikelen niet bewerken of wijzigen nadat de record is opgeslagen.
Wanneer u een waarde invoert bij Hoeveelheid defecte artikelen, wordt er geen voorraadtransactie voor het artikel aangemaakt. Ook vinden er geen prijsaanpassingen plaats totdat het artikel is gerepareerd en opnieuw is ontvangen voor de Hoeveelheid in voorraad.
Als u de voorraadrecord van het artikel probeert te verwijderen, worden de Hoeveelheid in voorraad en de Hoeveelheid defecte artikelen beide gecontroleerd. Als Hoeveelheid in voorraad en Hoeveelheid defecte artikelen beide niet gelijk zijn aan 0, is het niet toegestaan om de voorraadrecord van het artikel te verwijderen.
-
Klik op Bevestigen.
NB
Als u bij Hoeveelheid in voorraad een waarde invoert die groter is dan nul, wordt ook een ontvangsttransactie van het type RECV voor het artikel aangemaakt. Als u echter bij Hoeveelheid in voorraad nul of geen waarde invoert, wordt er voor het artikel wel een voorraadrecord aangemaakt, maar geen ontvangsttransactie.
Wanneer u een waarde invoert bij Hoeveelheid defecte artikelen, wordt er geen ontvangsttransactie voor het artikel aangemaakt. Ook vinden er geen prijsaanpassingen plaats.
De voorraadgegevens die voor dit artikel worden ingevoerd, worden als voorraadontvangst geïnterpreteerd en de Laatste prijs van het artikel wordt bijgewerkt
Als u een voorraadrecord wilt verwijderen, selecteert u de betreffende record en klikt u vervolgens op Voorraadrecord verwijderen. Het is niet mogelijk om een voorraadrecord voor een artikel te verwijderen als de hoeveelheid die van het artikel in voorraad is groter is dan nul.
Een Bedrijfsmiddel-ID wordt weergegeven als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.
Het veld Prijs wordt ingevuld op basis van de installatieparameter PRICELEV. Als PRICELEV op P staat, wordt bij Prijs automatisch de basisprijs van het artikel van het tabblad Prijzen van het scherm Artikelen ingevuld. Als PRICELEV op S staat, wordt bij Prijs automatisch de basisprijs van het artikel van het tabblad Magazijnen van het scherm Artikelen ingevuld en kunt u de prijs desgewenst aanpassen.
Als u een voorraadtekort voor een magazijn wilt vastleggen, selecteert u het magazijn en klikt u vervolgens op Voorraadtekorten vastleggen.