Handmatig artikelen voor inkoopaanvragen aanmaken

U kunt handmatig artikelen aanmaken voor inkoopaanvragen wanneer artikelen niet in de catalogusreferentie van de leverancier worden weergegeven of niet in de catalogus van het scherm Artikelen voorkomen.

Om handmatig artikelen voor inkoopaanvragen aan te maken moet u het volgende doen:

Selecteer Materialen > Inkoopaanvragen.
Selecteer de inkoopaanvraag waarvoor u artikelen wilt aanmaken en klik op het tabblad Artikelen.
Klik op Artikel aanmaken. In het veld Artikel wordt automatisch een artikelvolgnummer ingevuld.

Geef de volgende gegevens op:

Artikelomschrijving

Voer hier een omschrijving van het artikel in.

Organisatie artikel

Desgewenst kunt u de organisatie artikel wijzigen.

Deze waarde is afhankelijk van de instellingen voor de parameter IPSUPP. Als IPSUPP op H staat en beveiliging op basis van meerdere organisaties is ingeschakeld, wordt het veld Organisatie artikel standaard ingesteld op de organisatie van de kopgegevens van de inkoopaanvraag, maar kan de organisatie worden gewijzigd in een gemeenschappelijke organisatie. Als IPSUPP op S staat, wordt het veld Organisatie artikel standaard ingesteld op de organisatie van de leverancier in de kopgegevens. Als IPSUPP op C staat, wordt het veld Organisatie artikel standaard ingesteld op de gemeenschappelijke organisatie die is opgegeven door de installatieparameter IPSUPPC.

Type

Selecteer hier het artikeltype voor de inkoopaanvraagregel.

Regel

Voer hier het regelnummer van het artikel in.

Regeltype kan niet Externe reparatie zijn.

Hvh. aangevraagd

Voer hier de gevraagde hoeveelheid van het artikel in.

Prijs

Voer hier de prijs van het artikel in. In het veld ernaast wordt automatisch de valuta van de organisatie uit de kopgegevens van de inkoopaanvraag ingevuld.

Aangevraagd vóór

Voer hier de datum in waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen.

Ter attentie van

Voer hier de naam of de afdeling in die het artikel ontvangt.

Werkorder-activiteit

Voer hier de werkorder en activiteit in waarvoor artikelen worden aangevraagd.

Wanneer u een werkorder en activiteit invoert in de kopgegevens van de inkoopaanvraag, worden bij Werkorder – activiteit automatisch de werkorder en activiteit uit de kopgegevens ingevuld en wordt het Type van de regel automatisch ingesteld op Directe inkoop (PD). U kunt het Type echter wijzigen in Voorraadartikelen (PS) en de Werkorder – activiteit wordt automatisch gewist. Als de geselecteerde Werkorder-activiteit een werkorder met meerdere objecten is, wordt Object ingeschakeld en is het een verplicht veld.

Objecten

Kies een van de volgende objectopties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:

Voer een specifiek object in waarnaar de kosten van het artikel moeten worden gedistribueerd.
Alle objecten invoeren om de kosten van het artikel gelijkmatig naar elke objectrecord van de werkorder te distribueren.
WO-kopgegevensobject invoeren om de kosten van het artikel alleen naar de kopgegevens van de werkorder te distribueren.

Als het geselecteerde Artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, worden de velden Object, Objectorganisatie en Gerelateerde werkorder gewist, omdat u een artikel dat per bedrijfsmiddel wordt getraceerd niet naar meerdere objecten kunt distribueren.

Wisselkoers

Voer hier de koers voor het artikel op de inkoopaanvraag in.

Kostencode

Voer hier de kostencode in waaraan de kosten van de aanvraag moeten worden gekoppeld.

Afroeporderregel

Voer hier de afroeporderregel in die u aan het artikel wilt koppelen.

Als u een Afroeporderregel selecteert, worden de velden Leverancier, Catalogusreferentie leverancier, Artikel, Beschrijving, Artikelorganisatie, Hvh. aangevraagd, Prijs, Eenheid, Valuta en Inkoper automatisch ingevuld op basis van de afroeporderregel. Artikel en Beschrijving worden beschermd.

Als u een Artikel invoert en vervolgens een Afroeporderregel selecteert, wordt het geselecteerde Artikel overschreven door het artikel van de afroeporderregel.

Inkoper

Voer de inkoper van het artikel in.

Afleveradres

Voer hier het afleveradres voor het artikel in.

Inspectie

Selecteer deze optie om aan te geven dat het artikel moet worden geïnspecteerd.

Garantie

Selecteer deze optie om aan te geven dat het artikel onder garantie valt.

Traceren per bedrijfsmiddel

Selecteer deze optie om aan te geven dat het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.

Onkostentype

Voer hier het onkostentype voor het artikel in.

Artikelsoort

Voer hier de artikelsoort voor het artikel in.

Categorie

Geef de categorie voor het artikel op.

Offerte-indicator

Selecteer een van de volgende opties om aan te geven of een offerte moet worden aangevraagd bij een leverancier voordat het artikel kan worden aangevraagd:


Optie	Omschrijving
Geen offerte gevraagd	Selecteer deze optie als geen offerte nodig is voordat het artikel wordt aangevraagd.
Offerte aanvragen	Selecteer deze optie als een offerte nodig is voordat het artikel wordt aangevraagd.
Offerte gevraagd vóór inkooporder	Selecteer deze optie als een offerte gewenst is voordat een artikel wordt ingekocht, maar niet absoluut noodzakelijk.

Opmerkingen

Voer desgewenst opmerkingen in.

Klik op Bevestigen. De kosten van de artikelregel worden berekend en bij Artikelregeltotaal worden de kosten van de totale waarde van de regel ingevuld.

NB
Als u een artikel wilt verwijderen, selecteert u het betreffende artikel en klikt u vervolgens op Artikelregel verwijderen.
Als u een opmerking wilt toevoegen, klikt u op Opmerkingen toevoegen/wijzigen.

Klik op Artikelen toevoegen (iProcure-artikelen) als u een iProcure-artikel wilt toevoegen.

Als u iProcure-artikelen in de artikelcatalogus wilt bijwerken, klikt u op iProcure-artikelen bijwerken.

Als u iProcure-synchronisatiefouten wilt weergeven, klikt u op iProcure-synchronisatiefouten weergeven. Geef de fouten weer en klik vervolgens op Afsluiten.

Als u reparatiedetails wilt toewijzen zodra de aanvraagregel is goedgekeurd, klikt u op Reparatiedetails toewijzen. Als het geselecteerde artikel niet per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt het pop-upvenster Traceren per bedrijfsmiddel geopend. Als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt het pop-upvenster Reparatiedetails voor bedrijfsmiddelen toewijzen geopend.