Offerteaanvragen op basis van inkoopaanvragen genereren

U kunt een offerteaanvraag voor artikelen en services genereren op basis van een inkoopaanvraag.

Om offerteaanvragen te genereren op basis van inkoopaanvragen moet u het volgende doen:

Selecteer Materialen > Inkoopaanvragen.
Selecteer de inkoopaanvraag waarvoor u offertes wilt weergeven en klik vervolgens op het tabblad Recordweergave.
Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het scherm en selecteer vervolgens Offerteaanvraag genereren. De velden Organisatie, Status en Magazijn worden automatisch ingevuld.
Geef de volgende gegevens op:

Omschrijving offerteaanvraag

Voer hier een omschrijving van de offerteaanvraag in.

Valuta

Voer hier de valuta van de offerte in.

Leveranciers invullen

Selecteer deze optie om alle leveranciers van de inkoopaanvragen op de offerteaanvraag te laten invullen.

Aanvrager

Voer hier de naam in van de medewerker die de offerte aanvraagt.

Gevraagde responsdatum

Geef de datum in waarop de offerte moet zijn ontvangen.

Inkoper

Voer de inkoper voor de offerte in.

Afleveradres

Voer hier het afleveradres voor de offerte in.
Selecteer de artikelen die vóór het genereren aan de offerteaanvraag moeten worden toegevoegd.
Klik op Genereren. De velden Offerteaanvraag, Org. offerteaanvraag en Offerteaanvraagregel worden op de inkoopaanvraagregel ingevuld voor de offerteaanvraagregel die is aangemaakt op basis van die inkoopaanvraagregel. Het inkoopaanvraagsysteem wordt gewijzigd in Q (Offreren), in het veld Offerteaanvraag wordt het nieuwe offerteaanvraagnummer ingevuld en het veld Offerteaanvraag verplicht wordt geselecteerd.

NB
Als Leveranciers invullen wordt geselecteerd terwijl het systeem bezig is een offerteaanvraag te genereren, wordt de leverancier die aan de inkoopaanvraagregel gekoppeld is, toegevoegd aan de offerteaanvraag op het tabblad Leveranciers. Indien dezelfde leverancier is gekoppeld aan meerdere inkoopaanvraagregels, wordt de leverancier slechts eenmaal aan de offerteaanvraag gekoppeld.