Nieuwe inkooporders aanmaken op basis van artikelen van inkoopaanvragen
U kunt een nieuwe inkooporder aanmaken op basis van bestaande goedgekeurde artikelen van een inkoopaanvraag, zodat de inkoopaanvraag snel kan worden overgebracht naar de inkoopmodule. Goedgekeurde inkoopaanvraagregels kunnen worden gegenereerd met het scherm Inkoopaanvragen.
Als de installatieparameter POCURR op NO staat, wordt vereist dat alle inkoopaanvraagregels dezelfde valuta gebruiken. Pas dan kan een inkooporder worden gegenereerd.
Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen inkooporders aanmaken op basis van bestaande inkoopaanvragen die de status Niet gereed (of een gelijkwaardige gebruikerscode) hebben.
Als u gebruikers toestemming wilt verlenen om inkooporders aan te maken op basis van bestaande inkoopaanvragen met de status Niet gereed, moet u de juiste statusautorisaties aanmaken voor de entiteit PORD op het scherm Statusautorisaties. U kunt ook een gelijkwaardige gebruikerscode aanmaken voor de status Niet gereed, voor toewijzing aan gegenereerde inkooporders.
U kunt financiële goedkeuringslimieten instellen voor de inkooporder (regel of kopgegevens). Dit wordt ingesteld bij Inkooporder of voor Goedkeuring inkooporders op het scherm Gebruikers voor het genereren en/of goedkeuren van inkooporders. Als u geen beveiliging op basis van meerdere organisaties gebruikt, worden de inkooporderlimieten opgegeven per gebruiker. Als u wel beveiliging op basis van meerdere organisaties gebruikt, worden de inkooporderlimieten opgegeven per gebruiker en organisatie. Als uw systeembeheerder geen financiële goedkeuringslimieten instelt, zijn gebruikers met de juiste rechten in staat om voor een willekeurig bedrag inkooporders te genereren en/of goed te keuren.
De installatieparameter LIMITLEV bepaalt of de goedkeuringslimieten worden bepaald op het niveau van de kopgegevens of van de regels. De systeembeheerder kan Inkooporder (voor het genereren) en/of Goedkeuring inkooporders (voor het goedkeuren) instellen op het niveau van de kopgegevens of op het niveau van de regels met behulp van de installatieparameter LIMITLEV op het scherm Installatieparameters.