Artikelen van een inkoopaanvraag aan een bestaande inkooporder toevoegen
Door de verschillende artikelen van een inkoopaanvraag toe te voegen aan bestaande inkooporders kunt u de inkoopaanvraag snel overbrengen naar de inkoopmodule. De regels van de inkoopaanvraag moeten wel eerst worden goedgekeurd voordat ze aan een inkooporder kunnen worden toegevoegd.
Als de installatieparameter POCURR op NO staat, moeten alle inkoopaanvraagregels naar dezelfde valuta verwijzen voordat een inkooporder wordt gegenereerd.
- Selecteer Inkoop > Proces > Inkooporders genereren.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Organisatie
- Geef hier de organisatie op waartoe de inkoopaanvraag behoort, als u met beveiliging op basis van meerdere organisaties werkt.
- Leverancier
- Voer hier de leverancier in voor wie inkooporders moeten worden aangemaakt.
- Magazijn, Inkoper, Aanvrager, Inkoopaanvraag
- Voer hier het magazijn, de inkoper, de aanvrager en/of de inkoopaanvraag in waarvoor u de inkooporder aanmaakt.
NB
Als u inkoopaanvragen wilt genereren voor alle magazijnen, inkopers, aanvragers en/of inkoopaanvragen die met een bepaalde letter beginnen, voert u de letter in gevolgd door een procentteken. Als u bijvoorbeeld inkooporders wilt genereren voor al uw magazijnen in Houston, geeft u ‘H%’ in Magazijn in.
- Toevoegen aan bestaande inkooporder
- Selecteer deze optie om de inkoopaanvraagregels toe te voegen aan een bestaande inkooporder.
NB
U kunt ook Inkooporder aanmaken selecteren.
- Bestaande inkooporder
- Voer hier het inkoopordernummer in van de inkooporder waaraan u aanvraagregels wilt toevoegen.
- Inkooporder afdrukken
- Selecteer deze optie als u een nieuwe inkooporder wilt afdrukken op basis van de inkoopaanvraagregels.
- Klik op Verwerken om de regels van de inkoopaanvraag op te vragen.
-
Selecteer de inkoopaanvraagregels die u aan de inkooporder wilt koppelen. Automatisch worden alle inkoopaanvraagregels geselecteerd waarvoor een leverancier is opgegeven. U kunt afzonderlijke regels uit de lijst verwijderen door de regel te wissen. Niet-geselecteerde regels blijven openstaan en u kunt ze toewijzen aan een toekomstige inkooporder.
NB
U kunt alle regels in één keer selecteren door het selectievakje Selecteren in te schakelen. U kunt alle regels in één keer wissen door het selectievakje Selecteren uit te schakelen.
-
Selecteer hier een leverancier voor het artikel als er nog geen leverancier is opgegeven. Druk op F9 om het zoekvak voor leveranciers te openen. Leveranciersorganisatie wordt automatisch gevuld.
NB
Als het artikel momenteel niet bestaat in de catalogus van de leverancier, wordt een record voor het artikel aangemaakt in de catalogus van de leverancier.
Voor artikelen die in de catalogus van een leverancier zijn opgenomen maar waarvoor geen Brutoprijs (voor inkopen) of Reparatiekosten (voor reparaties) zijn geregistreerd in de leverancierscatalogus, wordt de Brutoprijs of de Reparatiekosten van het artikel in de leverancierscatalogus bijgewerkt/ingevoerd wanneer de inkooporderregel wordt gegenereerd.
-
Klik op Genereren.
NB
Het hangt van uw systeemconfiguratie af of een elektronische handtekening nodig is als autorisatie voor statuswijzigingen van inkooporders. Het venster voor elektronische handtekeningen wordt geopend bij het toewijzen van een status voor de inkooporder.