Artikelen ontvangen voor een inkooporder

U kunt artikelen ontvangen voor een bestaande inkooporder. Eerst voert u de kopgegevens voor de ontvangsten voor inkooporders in, zodat het mogelijk wordt om inkooporders te ontvangen voor uw locatie. U maakt de kopgegevens van een ontvangst aan op basis van een openstaande inkooporder of voor een specifieke leverancier.

Wanneer de kopgegevens voor een ontvangst zijn aangemaakt, kunt u openstaande inkooporderregels op het tabblad Actieve regels ophalen. Als u een inkooporder hebt ingevoerd in de kopgegevens voor de ontvangst, worden alle openstaande artikelregels getoond voor de geselecteerde inkooporder. Als u een leverancier en magazijn in de kopgegevens voor de ontvangst hebt ingevoerd, worden alle openstaande artikelregels van alle inkooporders voor die leverancier getoond.

Bepaal op het tabblad Actieve regels welke artikelen u wilt ontvangen en geef de bergruimte en/of partij aan waarvoor de artikelen bedoeld zijn.

Wanneer u regels van een ontvangst voor een inkooporder goedkeurt, worden de regels van het tabblad Actieve regels overgebracht naar het tabblad Verwerkte regels en wordt de status van de ontvangst van Niet gereed gewijzigd in Goedgekeurd. Bovendien worden de ontvangen artikelen toegevoegd aan de voorraad (tenzij anders aangegeven).

NB

Met een automatische update van inkoopaanvragen en inkooporders wordt de status Volledig toegewezen wanneer alle regels van de inkoopaanvraag of inkooporder worden ontvangen. Als latere retourzendingen van invloed zijn op de inkoopaanvraag of inkooporder, wordt de betreffende record geopend en wordt de status automatisch gewijzigd. Vier installatieparameters zijn van toepassing op deze automatische update: RQSTRECV, RQSTALLR, POSTRECV en POSTALLR.