Stap 3: Openstaande inkooporderregels ophalen (verzendbon overslaan)

Als u in de artikelrecord een standaardbergruimte hebt opgegeven voor het artikel in het magazijn, wordt bij Bergruimte automatisch de standaardbergruimte ingevuld.

Pas de ontvangen hoeveelheid aan als u minder of meer artikelen hebt ontvangen dan besteld. Als u de Ontvangsthvh. (ME) wilt wijzigen, selecteert u de betreffende regel in de lijst Actieve regels. De gegevens van het artikel worden weergegeven onder Details actieve regels.

Als u slechts een deellevering ontvangt, ontvangt u de materialen op de gebruikelijke manier en slaat u de record op. Wanneer de rest van de order binnenkomt, maakt u een nieuwe inkooporderontvangst om de inkooporder af te sluiten. Het is niet mogelijk om de eerste inkooporderontvangst te wijzigen.

Als het te ontvangen artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt voor elk artikel dat per bedrijfsmiddel wordt getraceerd een aparte regel aangemaakt. Bij de Ontvangsthvh. (ME) wordt 1 ingevuld en moet u voor elk te ontvangen artikel een Bedrijfsmiddel-ID invoeren.

Als u op defects getraceerde artikelen van een externe reparatie ontvangt of afvoert en deze artikelen zijn toegewezen vanuit dezelfde partij in een bergruimte voor defecte artikelen, wordt per artikel één regel op de ontvangst aangemaakt en wordt bij Ontvangsthvh. (ME) de openstaande hoeveelheid van het artikel van de inkooporder ingevuld Als de artikelen voor externe reparatie zijn toegewezen vanuit meer dan één partij in een bergruimte voor defecte artikelen, wordt op de ontvangst ook één regel aangemaakt voor elke combinatie van artikel en partij. Er wordt geen waarde ingevuld in het veld Ontvangsthvh. (ME).

Bij Hoeveelheid per inkoopeenheid wordt automatisch de hoeveelheid van het artikel volgens de inkoopeenheid van de inkooporderregel ingevuld.

Voor artikelen die per bedrijfsmiddel worden getraceerd kan de Ontvangsthvh. (ME) niet groter zijn dan de openstaande hoeveelheid van het artikel op de inkooporder. Voor artikelen die niet per bedrijfsmiddel worden getraceerd kan de Ontvangsthvh. (ME) echter wel groter zijn dan de openstaande hoeveelheid van het artikel op de inkooporder als de installatieparameter OVERRECV op YES staat. Als OVERRECV op NO staat, kan de Ontvangsthvh. (ME) niet groter zijn dan de openstaande hoeveelheid op de inkooporder.

Reparatiekosten kan alleen worden gebruikt als de installatieparameter RPPRCCAL op YES staat en als het geselecteerde artikel een op defects getraceerd artikel is van een inkooporderregel voor een externe reparatie. Als de installatieparameter RPPRCCAL op NO staat, wordt het veld Reparatiekosten beschermd, ongeacht of het artikel op defecten wordt getraceerd.

Voor artikelen die op defecten worden getraceerd, kan Afgevoerde hoeveelheid worden gebruikt en wordt Partij beschermd.

Voor artikelen die per bedrijfsmiddel worden getraceerd moeten een Bedrijfsmiddel-ID en Afdeling worden opgegeven. Deze velden kunnen automatisch worden ingevuld, afhankelijk van de installatieparameters ASSETASS en AUTOANUM.

Als de installatieparameter ASSETASS op P (voor "purchase order" oftewel inkooporder) staat, worden voor artikelen die per bedrijfsmiddel worden getraceerd bedrijfsmiddelen gemaakt op het moment waarop u de inkooporder maakt van de te ontvangen artikelen. De bedrijfsmiddelen zijn al gekoppeld aan de artikelen die u ontvangt. Dus wanneer u op Artikelen ophalen klikt, worden de velden Bedrijfsmiddel-ID, Bedrijfsmiddeltype, Organisatie bedrijfsmiddel en Afdeling automatisch ingevuld en beschermd. Als de installatieparameter ASSETASS echter op R (voor 'receipt' oftewel ontvangst) staat, moet u de bedrijfsmiddelen voor koppeling aan elk artikel dat per bedrijfsmiddel wordt getraceerd zelf aanmaken op het moment van ontvangst. U moet Bedrijfsmiddel-ID, Organisatie bedrijfsmiddel en Afdeling zelf invoeren. Bedrijfsmiddeltype is ook verplicht. Bij Bedrijfsmiddeltype wordt automatisch het bedrijfsmiddeltype van het systeem ingevuld.

Als de installatieparameter AUTOANUM op YES staat, wordt voor elke Bedrijfsmiddel-ID automatisch een bedrijfsmiddelnummer ingevoerd wanneer u op Artikelen goedkeuren klikt.

Als LOTNRG op P staat (partijnummers genereren voor elke ontvangst) of T (alleen partijnummers genereren voor artikelen die per bedrijfsmiddel worden getraceerd), wordt Partij niet automatisch ingevuld bij de ontvangst van artikelen en kunt u zelf een partij invoeren of een bestaande partij selecteren. Als u geen partij invoert, wordt een partij voor het artikel gegenereerd op het moment waarop u op Artikelen goedkeuren klikt.

Als u een nieuwe partij opgeeft, wordt een nieuwe partijrecord voor de opgegeven partij aangemaakt en kan de partij nadien worden geselecteerd in zoekvakken voor Partij.

Als LOTNRG op "-" staat, wordt de partij gevalideerd op basis van het bestaande zoekvak voor partijen. Als de installatieparameter SHOWLOT op N staat, worden geen partijnummers gegenereerd, ongeacht de instelling van de installatieparameter LOTNRG. Partij is verborgen en bij Partij wordt automatisch een asterisk (*) ingevuld in de database.

Als het te ontvangen artikel op defects wordt getraceerd, wordt Partij beschermd.

De waarde van Hoev. afdrukken wordt automatisch ingesteld op basis van de instelling van Standaardaantal etiketten op het tabblad Magazijnen van het scherm Artikelen:

Klik op Etiket(ten) afdrukken als u etiketten wilt afdrukken voor de artikelen die worden ontvangen. De etiketten worden afgedrukt op basis van uw systeemconfiguratie en uw instelling bij Aantal afdrukken.