Stap 2: Artikelen toevoegen aan een ontvangst zonder inkooporder

U kunt artikelen toevoegen aan een ontvangst zonder inkooporder. Bewerk een artikelomschrijving als het artikel nog niet is gebruikt in andere artikelen van het systeem.

NB

Het pop-upvenster Artikelomschrijving bewerken is alleen beschikbaar voor artikelen met de klasseaanduiding N. Dit zijn nieuwe artikelen die op het geselecteerde scherm worden aangemaakt; artikelen waarvan de beschrijving kan worden gewijzigd. Wanneer de omschrijving echter wordt gewijzigd, kan het artikel niet meer in het pop-upvenster Artikelomschrijving bewerken worden bewerkt.

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Ontvangsten niet-inkooporders.
  2. Selecteer de ontvangst waaraan u artikelen wilt toevoegen en klik op het tabblad Artikelen.
  3. Klik op Artikel toevoegen.
    NB

    Klik op Artikel aanmaken als u automatisch een nieuwe artikelrecord wilt laten maken tijdens het toevoegen van het artikel aan de lijst met artikelen. Het systeem voegt een nieuwe record met artikeldetails toe, geeft de artikelrecord een artikelnummer dat begint met 'N' en beschermt het veld Artikel tegen wijzigen.

  4. Geef de volgende gegevens op:
    Artikel
    Voer hier het artikel in dat u aan de ontvangst zonder inkooporder wilt toevoegen. Organisatie artikel en Bergruimte worden automatisch ingevuld op basis van de gegevens die u hebt ingevoerd op de tabbladen Magazijnen en Voorraad van het scherm Artikelen.
    NB

    Traceren per bedrijfsmiddel wordt automatisch ingeschakeld voor artikelen die per bedrijfsmiddel worden getraceerd. U moet een Bedrijfsmiddel-ID opgeven.

    Conditie
    Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
    Ontvangsthoeveelheid
    Voer hier de ontvangen hoeveelheid van het artikel in.
    NB

    Voor per bedrijfsmiddel getraceerde artikelen wordt het artikel slechts ontvangen in aantallen van 1. Als Ontvangsthoeveelheid wordt automatisch 1 toegewezen. Als u meer dan één bedrijfsmiddel wilt ontvangen, moet u met de hand regels toevoegen voor elk bedrijfsmiddel.

    Bergruimte
    Voer hier de bergruimte in waar het artikel moet worden opgeslagen.
    Partij
    Voer hier de partij van het artikel in.
    Vervaldatum
    Voer hier de vervaldatum van de partij in.
    Partij producent
    Voer hier het partijnummer in dat de producent voor het artikel hanteert.
    Blokkeren voor werkorder - activiteit
    Selecteer de werkorder - activiteit als het artikel een directe inkoop is. Anders laat u het veld leeg.
    Hoev. afdrukken
    Geef hier het aantal etiketten op dat u wilt afdrukken.
    NB

    De waarde van Hoev. afdrukken wordt automatisch ingesteld op basis van de instelling van Standaardaantal etiketten op het tabblad Magazijnen van het scherm Artikel:

    Optie Omschrijving
    Geen etiketten Hoev. afdrukken is null.
    Losse etiketten Hoev. afdrukken is 1.
    Etiket voor elk artikel Hoev. afdrukken is gelijk aan Ontvangsthoeveelheid, maar u kunt Hoev. afdrukken desgewenst wijzigen. Een aanpassing van Hoev. afdrukken is niet van invloed op de Ontvangsthvh.

  5. Klik op Etiket(ten) afdrukken als u etiketten wilt afdrukken voor de artikelen die worden ontvangen. De etiketten worden afgedrukt op basis van uw systeemconfiguratie en uw instelling bij Aantal afdrukken.
  6. Geef de volgende gegevens op:
    Prijs
    Voer hier de prijs van het artikel in.
    Bedrijfsmiddel-ID
    Voer hier de bedrijfsmiddel-ID in als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.
    Bedrijfsmiddeltype
    Voer hier het type bedrijfsmiddel voor het artikel als dat artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.
    Organisatie bedrijfsmiddel
    Voer hier de organisatie van het bedrijfsmiddel in als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.
    NB

    Als de installatieparameter ASSETASS op P staat, moet een artikel dat als bedrijfsmiddel geregistreerd staat al aan een bedrijfsmiddel zijn gekoppeld met de status Wachtend op bestelling om het artikel te kunnen ontvangen. Als u een per bedrijfsmiddel getraceerd artikel wilt ontvangen, moet u een Bedrijfsmiddel-ID invoeren. Alle overige bedrijfsmiddelgerelateerde velden zijn beschermd. Na de selectie van Bedrijfsmiddel-ID, worden de velden Bedrijfsmiddeltype, Organisatie bedrijfsmiddel, Omschrijving, Afdeling en Serienummer (indien van toepassing) automatisch ingevuld.

    Als de installatieparameter ASSETASS op R staat, kunt u bedrijfsmiddelen aanmaken tijdens het ontvangen van artikelen die als bedrijfsmiddel geregistreerd staan. U kunt een bestaand bedrijfsmiddel aan het artikel koppelen, maar het is ook mogelijk om met de hand gegevens in te voeren om nieuwe bedrijfsmiddelen aan te maken. Als u een bestaand bedrijfsmiddel als de Bedrijfsmiddel-ID selecteert, worden de velden Bedrijfsmiddeltype, Organisatie bedrijfsmiddel, Afdeling en Serienummer (indien van toepassing) automatisch ingevuld op basis van de record van het bedrijfsmiddel. Als u de bedrijfsmiddelgegevens handmatig wilt invoeren, moet u voor elk bedrijfsmiddel de velden Bedrijfsmiddel-ID, Bedrijfsmiddeltype, Bedrijfsmiddel organisatie en Omschrijving invoeren. Bij Bedrijfsmiddeltype wordt automatisch type A (of gelijkwaardig) ingevuld. U kunt Bedrijfsmiddeltype echter desgewenst bijwerken.

    Als de installatieparameter AUTOANUM op YES staat en ASSETASS op R, worden er automatisch bedrijfsmiddelnummers gegenereerd voor artikelen die per bedrijfsmiddel zijn getraceerd, maar u moet voor elk bedrijfsmiddel een Bedrijfsmiddeltype, Organisatie bedrijfsmiddel en Omschrijving invoeren. U kunt Bedrijfsmiddeltype desgewenst ook wijzigen. Bij Bedrijfsmiddeltype wordt automatisch type A (of gelijkwaardig) ingevuld. U kunt Bedrijfsmiddeltype echter desgewenst bijwerken. Wanneer u de record opslaat, worden de bedrijfsmiddelgegevens opgeslagen voor de ontvangst. Zolang de Status van de ontvangst niet wordt gewijzigd in Goedgekeurd, worden de bedrijfsmiddelen echter niet echt aangemaakt. Pas bij goedkeuring van de ontvangst worden alle nieuwe bedrijfsmiddelen definitief aangemaakt op basis van de artikelomschrijving.

    Serienummer
    Voer hier het serienummer van het artikel in als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.
  7. Klik op Bevestigen.
    NB

    Als u een artikelregel wilt verwijderen, selecteert u de betreffende regel en klikt u op Artikel verwijderen.

  8. Bewerk desgewenst een artikelomschrijving door te klikken op Artikelomschrijving bewerken. Geef de nieuwe artikelomschrijving op en klik vervolgens op Bevestigen.