Artikelen van een materiaallijst toevoegen aan een uitgifte

U kunt artikelen van een materiaallijst aan een uitgifte toevoegen op het scherm Artikelen uitgeven/retourneren. Als u een Materiaallijst invoert in de kopgegevens van een uitgifte, wordt de hyperlink Materiaallijst in de transactiegegevens geactiveerd. Hierdoor kunt u de artikelen op de materiaallijst toevoegen aan de uitgifte. U kunt aangeven welke artikelen u wilt toevoegen en u kunt ook de velden Bergruimte, Partij en Transactiehoeveelheid wijzigen voor de artikelen die u aan de uitgifte wilt toevoegen.

U kunt artikelen van een gedefinieerde materiaallijst meerdere malen aan een Werkorder-activiteit uitgeven. Artikelen van een tijdelijke materiaallijst die is aangemaakt door artikelen voor een werkorder te selecteren, kunt u echter alleen uitgeven aan de werkorder waarvoor de tijdelijke lijst is aangemaakt.

Als de materiaallijst artikelen bevat die aan objectcodes of objectcategorieën zijn gekoppeld, worden aan de lijst Transactiegegevens alleen artikelrecords toegevoegd die zijn gekoppeld aan het object in de kopgegevens of de objectcategorie, of artikelen die niet aan een object of objectcategorie zijn gekoppeld.

Voorbeeld:

U maakt MATERIAALLIJST 1 met de volgende artikelen aan:

Regelnummer Artikel Hoeveelheid Objecten
1 ARTIKEL1 1 OBJECT1
2 ARTIKEL2 1 OBJECT2
3 ARTIKEL3 1
5 ARTIKEL4 2 OBJECT4
6 ARTIKEL4 3 OBJECT1
7 ARTIKEL4 4
8 ARTIKEL5 1 CATEGORIE1
9 ARTIKEL6 1 CATEGORIE2

Vervolgens maakt u werkorder WO1 aan voor OBJECT1 of CATEGORIE1. Nadat u WO1 hebt aangemaakt, opent u het scherm Artikelen uitgeven/retourneren om artikelen aan WO1 uit te geven. U voert MATERIAALLIJST 1 in als Materiaallijst in de kopgegevens en vervolgens klikt u op de hyperlink Materiaallijst. Vervolgens worden de volgende artikelen en hoeveelheden opgevraagd:

Artikel Hoeveelheid
ARTIKEL1 1
ARTIKEL3 1
ARTIKEL3 1
ARTIKEL4 3
ARTIKEL4 4
ARTIKEL5 1
NB

Als een artikel op een materiaallijst per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt elk per bedrijfsmiddel getraceerd artikel op de materiaallijst op een aparte regel ingevoerd, ongeacht de Beschikbare hoeveelheid en wordt 1 ingevoerd als de Transactiehoeveelheid.

Om artikelen op een materiaallijst aan een uitgifte toe te voegen moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Artikelen uitgeven/retourneren.
  2. Voer desgewenst een Werkorder – activiteit, Project – budget of Object in.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Materiaallijst
    Voer hier de materiaallijst in waaruit u artikelen wilt uitgeven.
    Afdeling
    Voer hier de afdeling in waarvoor de artikelen van de materiaallijst moeten worden uitgegeven.
    Datum
    U kunt hier desgewenst de datum wijzigen.
  4. Klik op Materiaallijst.
  5. Selecteer het artikel op de materiaallijst waarvoor de transactiegegevens moeten worden bijgewerkt.
  6. Gebruikers kunnen deze gegevens desgewenst aanpassen.
    Bergruimte
    Hier kunt u desgewenst de bergruimte wijzigen waaruit de artikelen op de materiaallijst moeten worden uitgegeven.
    Partij
    Hier kunt u desgewenst de partij wijzigen waaruit de artikelen op de materiaallijst moeten worden uitgegeven.
    Transactiehoeveelheid
    Hier kunt u desgewenst het aantal artikelen bijwerken dat uit de pickbon moet worden uitgegeven.
  7. Klik op Toevoegen aan lijst.
    NB

    De lijst Transactiegegevens fungeert als buffer waarin de uit te geven artikelen tijdelijk worden opgeslagen. Pas wanneer de transactie wordt bevestigd worden de artikelen feitelijk uitgegeven. U kunt artikelen toevoegen en verwijderen voordat u de transactie bevestigt en de gegevens in de database opslaat.

    Als u een artikel van de pickbon wilt verwijderen uit de lijst Transactiegegevens, selecteert u de artikelrecord die u uit de uitgifte wilt verwijderen en klikt u op Verwijderen van lijst.

  8. U kunt desgewenst extra artikelen uit de materiaallijst bijwerken.